1. Phương án sử dụng lao động là gì?

     Theo pháp luật hiện hành, khái niệm "phương án sử dụng lao động" chưa được quy định tại bất cứ văn bản nào. Nhưng có thể hiểu đây là một kế hoạch hoặc chiến lược được thiết kế để sắp xếp, bố trí, phân công lao động tại doanh nghiệp, được lập ra khi có sự thay đổi về số lượng người lao động trong doanh nghiệp.

2. Phương án sử dụng lao động cần có những nội dung gì?

     Nội dung trong phương án sử dụng lao động được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 44 Bộ luật Lao động 2019 bao gồm:

• Số lượng và danh sách người lao động tiếp tục được người sử dụng lao động sử dụng, người lao động được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, người lao động được chuyển sang làm việc không trọn thời gian;
• Số lượng và danh sách người lao động thuộc đối tượng nghỉ hưu;
• Số lượng và danh sách người lao động thuộc đối tượng phải chấm dứt hợp đồng lao động;
• Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động và các bên liên quan trong việc thực hiện phương án sử dụng lao động;
•  Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm để thực hiện phương án.

      Như vậy, nội dung chủ yếu của phương án sử dụng lao động sẽ xoay quanh những vấn đề về sắp xếp nguồn nhân lực sao cho phù hợp với sự thay đổi của doanh nghiệp hoặc tổ chức đó. Người sử dụng lao động cần tuân thủ đúng những nội dung được quy định tại Khoản 1 Điều 44 khi lên phương án sử dụng lao động.

3. Nếu không tuân thủ nội dung của phương án sử dụng lao động thì sao?

      Nội dung của phương án sử dụng lao động đã được quy định đầy đủ theo Bộ luật lao động 2019, tuy nhiên nếu trường hợp người sử dụng lao động khi lập kế hoạch sử dụng lao động mà không chứa đựng đầy đủ những nội dung đó, thì có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt tại điểm b khoản 3 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

     Như vậy đối với người sử dụng lao động là cá nhân, nếu lập phương án sử dụng lao động nhưng không đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định của pháp luật thì sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.0000 đồng, nếu người sử dụng lao động là tổ chức có hành vi lập phương án sử dụng lao động nhưng không đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định của pháp luật thì bị xử phạt hành chính với mức tiền từ từ 10 - 20 triệu đồng (gấp đôi mức phạt với cá nhân).

Người sử dụng lao động phải xây dựng phương án sử dụng lao động trong các trường hợp sau:

- Trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ mà ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người lao động.

- Trường hợp vì lý do kinh tế mà nhiều người lao động có nguy cơ mất việc làm, phải thôi việc.

- Trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã mà ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người lao động.

 Theo quy định của pháp luật hiện hành thì không có quy định phương án sử dụng lao động phải được ai, cấp nào có thẩm quyền phê duyệt. Mà luật chỉ có quy định phương án sử dụng lao động là sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động với tổ chức đại diện cho người lao động tại cơ sở.

Bài viết tham khảo:

• Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật

• Có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản không?

• Trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài được quy định như thế nào?

Để được tư vấn thêm những thông tin cần thiết về Phương án sử dụng lao động cần có những nội dung gì, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến số điện thoại: 19006178 để được hỗ trợ nhanh nhất!
     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Trần Bảo Ngọc