Khi thay đổi nội quy lao động có phải đăng ký lại không

Câu hỏi của bạn:

Câu trả lời của Luật sư:

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về Khi thay đổi nội quy lao động có phải đăng ký lại không? Chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn về Khi thay đổi nội quy lao động có phải đăng ký lại không như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Lao động 2019
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP
• Nghị định 12/2022/NĐ-CP

1. Nội quy lao động là gì?

     Khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020 NĐ-CP quy định như sau:

     Như vậy, nội quy lao động là văn bản quy tắc ứng xử mà người sử dụng lao động ban hành, quy định về quy tắc ứng xử, các hành vi và các thức kỷ luật mà người lao động phải tuân theo. Không phải mọi trường hợp người sử dụng lao động phải đăng ký nội dung lao động. Việc đăng ký nội quy lao động chỉ áp dụng trong trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên.

2. Khi thay đổi nội quy lao động có phải đăng ký lại không?

     Khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về việc xử phạt khi vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất như sau:

     Như vậy, khi thay đổi nội quy lao động, người sử dụng lao động phải đăng ký lại nội quy lao động với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Trường hợp không đăng ký lại nội quy lao động theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

3. Trình tự, thủ tục thay đổi nội quy lao động

3.1. Hồ sơ thay đổi nội quy lao động

     Để đăng ký thay đổi nội quy lao động, người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị thay đổi nội quy lao động;
• Nội quy lao động đã được thay đổi theo đúng quy định của pháp luật;
• Văn bản đóng góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.

3.2. Thủ tục thay đổi nội quy lao động

     Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

     Để đăng ký thay đổi nội quy lao động, đầu tiên người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

     Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền

     Người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội quy lao động đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện được cơ quan chuyên môn cấp tỉnh ủy quyền bằng các cách sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp;
• Nộp hồ sơ qua cổng thông tin dịch vụ trực tuyến;
• Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

     Bước 3: Chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền về đăng ký thay đổi nội quy lao động

     Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Có bắt buộc phải hỏi ý kiến tổ chức đại diện người lao động khi thay đổi nội quy lao động không?

     Khoản 3 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

     Như vậy, khi người sử dụng lao động ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động thì phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động. Trường hợp công ty thay đổi nội quy lao động không hỏi ý kiến tổ chức đại diện người lao động thì sẽ bị phạt tiề từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

5. Hỏi đáp về Khi thay đổi nội quy lao động có phải đăng ký lại không?

     Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

     Nội quy lao động gồm những nội dung chính sau:

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc;
• An toàn, vệ sinh lao động;
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
• Trách nhiệm vật chất;
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Bài viết tham khảo

• Theo pháp luật hiện hành người lao động từ chối làm thêm giờ được không?
• Nhân viên đi làm muộn công ty có được trừ lương không

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Thanh Huyền