1900 6178

Doanh nghiệp không có nội quy lao động có bị phạt không?

Thứ 3 , 26/11/2024, 10:17

Nội quy lao động là một công cụ giúp người sử dụng lao động duy trì trật tự tại nơi làm việc, giúp người sử dụng lao động điều hành mọi hoạt động của công ty một cách hiệu quả, hạn chế tình trạng vi phạm kỷ luật tại nơi làm việc. Vậy doanh nghiệp không có nội quy lao động có bị phạt không? Cùng luật toàn quốc tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Nội quy lao động là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 118 Bộ luật lao động 2019 quy định

Điều 118. Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

…

Theo quy định trên ta có thể hiểu nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành. Nội quy lao động quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, cũng như các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất.

Nội quy lao động động được xây dựng và ban hành theo quy định của pháp luật lao động. Nội quy lao động phải được phổ biên cho người lao động để ngưởi lao động thực hiện nghiêm túc.

2. Doanh nghiệp không có nội quy lao động có bị phạt không?

Tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau:

Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;

e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;

g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.

...

Theo quy định trên, người sử dụng lao động có 10 lao động trở lên mà không có nội quy lao động bằng văn bản thì sẽ bị xử phạt từ 5 đến 10 triệu đồng. Còn đối với doanh nghiệp, tổ chức thì căn cứ theo khoản 1 điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt tiền đối với doanh nghiệp, tổ chức thì phạt gấp 02 lần là từ 10 đến 20 triệu đồng.

3. Nội quy lao động có hiệu lực khi nào?

Tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Điều 121. Hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Theo quy định trên, nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực khi doanh nghiệp quyết định trong nội quy lao động.

Như vậy, nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyển được đầy đủ hồ sơ đăng ký lao động. Còn doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động thì doanh nghiệp có thể quyết định hiệu lực trong nội quy lao đông.

4. Chuyên mục hỏi đáp

Câu 1: Không có quy định xử lý kỷ luật trong nội quy lao động có được xử lý kỷ luật nhân viên không?

Căn cứ khoản 3 Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 nghiêm cấm xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định.

Do đó, nếu cố tình xử lý kỷ luật nhân viên trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ bị coi là xử lý kỷ luật lao động không đúng quy định và bị xử phạt vi phạm hành chính. Tuy nhiên nếu hợp đông lao động đã thỏa thuận về việc kỷ luật lao động có thể căn cứ vào đố để tiền hành xử lý kỷ luật.

Câu 2: Trong nội quy lao động sẽ gôm gồm những nội dung gì?

Căn cứ điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định nội quy lao động như sau:

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
Trật tự tại nơi làm việc
An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc
Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc
Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động
Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động
Trách nhiệm vật chất

Các bài viết liên quan

Để được tư vấn thêm những thông tin cần thiết về doanh nghiệp không có nội quy lao động có bị phạt không? quý khách hàng vui lòng liên hệ đến số điện thoại: 19006178 để được hỗ trợ nhanh nhất! Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Nguyễn Văn Khánh

Gọi cho luật sư