Pháp luật quy định doanh nghiệp có cần báo trước khi hết hạn HĐLĐ không?

Câu trả lời của Luật sư:

     Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và đặt câu hỏi về doanh nghiệp có cần báo trước khi hết hạn HĐLĐ không theo quy định của pháp luật, chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Lao động năm 2019;
• Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

1.  Các loại hợp đồng lao động

     Theo Điều 20 Bộ luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó 2 bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó 2 bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

​

2. Doanh nghiệp có cần báo trước khi hết hạn hợp đồng lao động không? 

     Trước đây, việc thông báo trước khi hết hạn HĐLĐ đã được quy định tại Khoản 1 Điều 47 Bộ luật Lao động năm 2012 người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt HĐLĐ ít nhất 15 ngày so với ngày hợp đồng hết hạn.

     Đến Bộ luật Lao động năm 2019, tại Khoản 1 Điều 45 quy định như sau:

     Có thể thấy, trong Bộ luật Lao động năm 2019 chỉ quy định người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt HĐLĐ khi HĐLĐ hết thời hạn. 

     Như vậy, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc hết hạn hợp đồng nhưng không cần đảm bảo về số ngày báo trước.

3. Doanh nghiệp có bị phạt khi không báo trước về việc hết hạn hợp đồng lao động

     Tại Điều 7 Nghị định 95/2013/NĐ-CP đã quy định người sử dụng lao động có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng khi không thông báo bằng văn bản cho người lao động biết trước ít nhất 15 ngày, trước ngày HĐLĐ xác định thời hạn hết hạn.

    Tuy nhiên, đến Điều 10 và Điều 11 Nghị định 28/2020/NĐ-CP không quy định mức phạt vi phạm về chấm dứt dứt HĐLĐ, cụ thể doanh nghiệp không báo trước ngày hết hạn hợp đồng không còn bị phạt như quy định trước đây.

     Vì vậy, hiện nay người sử dụng lao động khi chấm dứt HĐLĐ nếu không báo trước ngày hết hạn của hợp đồng sẽ không bị phạt hành chinh.

4. Hỏi đáp về doanh nghiệp có cần báo trước khi hết hạn HĐLĐ

     Căn cứ: Điều 20 Bộ luật Lao động năm 2019

     Khi HĐLĐ xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn muốn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

     Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày HĐLĐ hết hạn, 2 bên phải ký kết HĐLĐ mới; trong thời gian chưa ký kết HĐLĐ mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của 2 bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

     Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày HĐLĐ hết hạn à 2 bên không ký kết HĐLĐ mới thì HĐLĐ xác định thời hạn đã giao kết trước đó sẽ trở thành HĐLĐ không xác định thời hạn;

     Chú ý: Trường hợp 2 bên ký kết HĐLĐ mới là HĐLĐ xác định thờ hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết HĐLĐ không xác định thời hạn, trừ trường hợp HĐLĐ đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 149, Khoản 2 Điều 151 và Khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.

     Căn cứ: Điều 46 Bộ luật Lao động năm 2019

     Khi HĐLĐ chấm dứt do hết hạn HĐLĐ thì người sử dụng lao động có trách nhiệm trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ đủ 12 tháng trờ lên, mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng tiền lương, trừ trường hợp đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định của pháp luật về BHXH và trường hợp quy định tại Điểm e Khoản 1 Điều 36 của Bộ luật này.

Bài viết tham khảo:

• Xử lý HĐLĐ vô hiệu toàn bộ do người giao kết không đúng thẩm quyền
• Quy định về thời gian làm thêm tối đa vào ngày nghỉ hàng tuần

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Hồng Anh