1. Đổi tên doanh nghiệp được hiểu như thế nào?

     Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, việc đăng ký tên doanh nghiệp là một trong những nội dung bắt buộc khi doanh nghiệp muốn được đăng ký thành lập. Từ đó, việc đổi tên doanh nghiệp được hiểu là đối với các trường hợp doanh nghiệp đã có tên, doanh nghiệp vẫn hoàn toàn có thể thay đổi tên doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, khác với trường hợp doanh nghiệp buộc phải đổi tên công ty theo yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP (doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình), việc đổi tên này được dựa theo chính nhu cầu của doanh nghiệp và do doanh nghiệp tự mình quyết định. Đặc biệt, việc thay đổi tên doanh nghiệp sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp (khoản 3, Điều 48 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP).

     Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng sẽ phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.

2. Thủ tục đăng ký đổi tên doanh nghiệp được quy định như thế nào?

     Hiện nay, pháp luật nước ta đã có quy định chi tiết về việc đăng ký đổi tên doanh nghiệp tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thủ tục đăng ký đổi tên doanh nghiệp được quy định như sau: 

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên của doanh nghiệp.

• Đối với trường hợp uỷ quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính đăng ký đổi tên doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải có văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp). Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Và kèm theo Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có) như: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (đối với công dân Việt Nam); hoặc Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực (Đối với người nước ngoài).

3.  Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký đổi tên doanh nghiệp?

     Căn cứ theo quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp đã quy định rõ về việc Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính chính là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký đổi tên của doanh nghiệp. Cụ thể, trong trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để được thực hiện việc đổi tên theo đúng quy định pháp luật.

     Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bên cạnh việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cũng sẽ là cơ quan có thẩm quyền trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định của pháp luật về đặt tên doanh nghiệp.

4. Câu hỏi liên quan

     Hiện nay, thời hạn giải quyết đối với hồ sơ đăng ký đổi tên doanh nghiệp được quy định là 03 ngày. Cụ thể, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

     Sau khi được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi tên doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp và thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện đồng thời cùng một lúc.

     Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, hiện nay doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký đổi tên doanh nghiệp theo 03 hình thức như sau:

     Thứ nhất, nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Người nộp hồ sơ đăng ký đổi tên doanh nghiệp cần mang đầy đủ hồ sơ, giấy tờ có liên quan đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để được hỗ trợ giải quyết.

     Thứ hai, nộp hồ sơ trực tuyến thông qua trang web Cổng dịch vụ công quốc gia. Người nộp hồ sơ cần scan hồ sơ cùng tất cả các giấy tờ có liên quan và nộp theo hướng dẫn tại trang web của Cổng dịch vụ công quốc gia.

     Thứ ba, nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.        

     Theo đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức nêu trên để nộp hồ sơ đăng ký đổi tên doanh nghiệp. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng cần lưu ý, dù thực hiện dưới hình thức nào doanh nghiệp cũng vẫn cần thực hiện việc đóng phí, lệ phí đầy đủ theo quy định của pháp luật và sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

Bài viết liên quan:

• Doanh nghiệp không thành lập công đoàn có bị phạt?

• Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty

• Quyền và nghĩa vụ của cổ đông công ty

Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề “Đăng ký đổi tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện nay”, quý khách hàng vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6178 để được hỗ trợ tư vấn.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Vũ Phương Anh