Quy định về cải chính thông tin trên đăng ký kết hôn

       Câu trả lời của luật sư:

      Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cải chính thông tin trên đăng kí kết hôn, chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn về trên như sau:

      Căn cứ pháp lý:

• Luật hộ tịch 2014;
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP;
• Thông tư 04/2020/TT-BTP.

1. Cải chính thông tin trên giấy đăng kí kết hôn là gì?

      Căn cứ khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch định nghĩa về cải chính hộ tịch như sau:

     Như vậy, cải chính thông tin trên giấy đăng kí kết hôn là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trên Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy đăng ký kết hôn nếu có sự sai sót do lỗi của của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký kết hôn.

2. Thủ tục để cải chính thông tin trên đăng kí kết hôn

     Dựa theo căn cứ tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thủ tục đăng ký cải chính hộ tịch như sau:

     Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

     Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

• Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
• Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

     Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

     Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.

3. Thủ tục cải chính thông tin trên đăng kí kết hôn online

      Hiện nay, nhiều tỉnh, thành phố có thể làm thủ tục cải chính thông tin đăng ký kết hôn bằng hình thức online. Cụ thể tại thành phố Hà Nội, thủ tục cải chính thôn tin trên đăng kí kết hôn được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội:

Bước 1: Truy cập vào website của Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội:

 https://dichvucong.hanoi.gov.vn/nop-truc-tuyen

Bước 2: Chọn các Mục:  Nộp hồ sơ tại Quận/Huyện/Thị xã - Lĩnh vực: Hộ tịch - Mức độ 4.

Bước 3: Bấm vào Tìm kiếm tìm tên thủ tục: Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch (thứ tự 6),

     Thực hiện kê khai trực tuyến theo biểu mẫu, sau đó đính kèm các tập tin hình ảnh về các loại giấy tờ sau để giúp cơ quan chức năng xác minh và giải quyết nhanh hồ sơ:

• Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc;
• Bản chính Giấy chứng nhận kết hôn của người cần cải chính (để thực hiện ghi chú nội dung cải chính);
• Văn bản ủy quyền đã được công chứng, chứng thực (nếu ủy quyền cho người khác làm thay);
• Hoặc Văn bản ủy quyền (không cần công chứng, chứng thực) và giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) (chỉ áp dụng đối với trường hợp nộp trực tiếp);
• CMND/Hộ chiếu và Sổ hộ khẩu của người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc.

     Giấy tờ xuất trình:

• Xuất trình Giấy tờ tuỳ thân của người đi đăng ký;
• Xuất trình Sổ hộ khẩu hoặc Sổ đăng ký tạm trú của người đi đăng ký.

     Ngoài ra, người dân có thể đến UBND cấp xã/ phường đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi cư trú hiện tại của cá nhân để thực hiện cải chính thông tin trên giấy đăng kí kết hôn.

4. Hỏi đáp về cải chính thông tin đăng kí kết hôn

     Căn cứ khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP và Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì người dân có thể ủy quyền cải chính thông tin trên giấy chứng nhận kết hôn. Tuy nhiên việc ủy quyền cần được xác lập bằng văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật.

     Căn cứ khoản 2 Điều 28 Luật Hộ tịch, thời gian giải quyết việc đính chính thông tin trong Giấy đăng ký kết hôn quy định như sau:

•  03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc đính chính là có cơ sở, phù hợp, công chức tư pháp, hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch. Đồng thời, ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào giấy chứng nhận kết hôn.

Nếu việc đăng ký cải chính giấy kết hôn không thực hiện tại nơi đăng ký trước đây thì cơ quan đăng ký trước đây phải được thông báo bằng văn bản kèm bản sao trích lục hộ tịch để ghi vào Sổ hộ tịch.

•  06 ngày làm việc nếu phải xác minh thêm thông tin.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

                                                                                              Chuyên viên: Thục Nhi