Thủ tục cấp sổ đỏ cho nhà chung cư được tiến hành như thế nào?

1. Sổ đỏ là gì?

     Hiện nay, chưa có văn bản pháp luật nào giải thích định nghĩa của "sổ đỏ". Tuy nhiên, có thể hiểu rằng đây là cách gọi của theo màu sắc của bìa sổ, là "Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất" do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành trước ngày 10/12/2009 với tên gọi pháp lý là "Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất".

2. Thủ tục cấp sổ đỏ cho nhà chung cư

     Theo Điều 72, Nghị định 148/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 43/2014/NĐ-CP), thủ tục cấp sổ đỏ cho nhà chung cư được quy định như sau:

     Bước 1: Chủ đầu tư báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường

     Sau khi công trình được hoàn thành, chủ đầu tư nộp hồ sơ về dự án tại Sở Tài nguyên và Môi trường. Hồ sơ bao gồm

• Quyết định phê duyệt dự án, hoặc Quyết định đầu tư, hoặc Giấy phép đầu tư, hoặc Giấy chứng nhận đầu tư
• Quyết định phê duyệt quy hoạch xây dựng chi tiết theo tỷ lệ 1/500; Giấy phép xây dựng (nếu có)
• Giấy chứng nhận hoặc Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan có thẩm quyền; chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính của chủ dự án phát triển nhà ở (trừ trường hợp được miễn hoặc chậm nộp theo quy định của pháp luật)
• Sơ đồ nhà, đất đã xây dựng là bản về mặt bằng hoàn công hoặc bản vẽ thiết kế mặt bằng có kích thước các cạnh của từng căn hộ đã bán phù hợp với hiện trạng xây dựng và hợp đồng đã ký; danh sách các căn hộ, công trình xây dựng để bán (có các thông tin số hiệu căn hộ, diện tích đất, diện tích xây dựng và diện tích sử dụng chung, riêng của từng căn hộ); trường hợp nhà chung cư thì sơ đồ phải thể hiện phạm vi (kích thước, diện tích) phần đất sử dụng chung của các chủ căn hộ, mặt bằng xây dựng nhà chung cư, mặt bằng của từng tầng, từng căn hộ;...
• Báo cáo kết quả thực hiện dự án

     Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra và thông báo kết quả kiểm tra việc xây dựng và chuyển nhượng của dự án

     Trong thời hạn không quá 30 ngày, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, nhà ở và công trình đã xây dựng và điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở của chủ đầu tư dự án.

     Sau khi kiểm tra, Sở Tài nguyên và Môi trường gửi thông báo cho chủ đầu tư dự án về kết quả kiểm tra. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp GCN thì gửi kèm theo sơ đồ nhà đất đã kiểm tra cho Văn phòng đăng ký đất đai để tiến hành thủ tục đăng ký nhà, đất. Ngoài ra, kết quả kiểm tra cũng được đăng công khai trên trang thông tin điện tử của UBND tỉnh, của Sở Tài nguyên và Môi trường nơi có đất.

     Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận

     Chủ đầu tư dự án nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký cấp GCN hoặc cung cấp hồ sơ, tài liệu cho bên mua để họ đi đăng ký. Bao gồm:

• Đơn đăng ký cấp GCN 
• Hợp đồng về chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật
• Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng

     Bước 4: Văn phòng đăng ký đất đai xử lý hồ sơ

     Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật, cụ thể:

• Kiểm tra các giấy tờ pháp lý trong hồ sơ có đủ điều kiện hay không
• Gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có)
• Cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có)
• Chuẩn bị hồ sơ đến trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục cấp GCN
• Trao GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

3. Hồ sơ xin cấp sổ đỏ cho nhà chung cư

     Hồ sơ xin đề nghị cấp Giấy chứng nhận Quyền sở hữu chung cư gồm có:

• 01 bản gốc, 01 bản photo Hợp đồng mua bán với nhà đầu tư (01 bản lưu tại cơ quan thuế)
• 01 bản gốc, 01 bản photo Hợp đồng mua bán với nhà đầu tư (01 bản lưu tại cơ quan địa chính)
• 02 bản chứng minh thư, hộ khẩu của người đề nghị cấp giấy có chứng thực 
• 02 tờ khai Lệ phí trước bạ, 03 tờ khai thuế thu nhập cá nhân

4. Hỏi đáp về thủ tục cấp sổ đỏ cho nhà chung cư

     Toàn bộ hồ sơ được nêu ở trên nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai và làm thủ tục kê khai nộp thuế, lệ phí trước bạ cho cơ quan Nhà nước.

     Theo quy định tại Khoản 2, Điều 61, Nghị định 43/2014/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 10/2023/NĐ-CP), thời gian thực hiện thủ tục và quy trình cấp GCN chung cư không quá 30 ngày, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền xác nhận hồ sơ hợp lệ.

     Trong một số trường hợp GCN không được cấp đúng thời hạn do một số nguyên nhân như: Dự án xây dựng có lấn chiếm mốc bảo vệ các công trình hạ tầng kĩ thuật; Đất xây dựng chung cư được chuyển mục đích sử dụng đất trái phép; Chủ đầu tư xây dựng và người đăng ký chưa hoàn thành các thủ tục pháp lý có liên quan,...

Bài viết liên quan:

• Quy định về mức xử phạt chủ đầu tư vi phạm quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư
• Quy định về mức xử phạt ban quản trị vi phạm quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư

     Để được tư vấn chi tiết về thủ tục cấp sổ đỏ cho nhà chung cư, khách hàng xin vui lòng liên hệ đến tổng đài 19006178 để được hỗ trợ.

    Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Hải Đường