Theo quy định pháp luật hiện hành quy định thế nào về lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ phép năm

Trả lời của Luật sư:

    Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về lương làm thêm giờ vào nghỉ phép năm cho chúng tôi, chúng tôi xin đưa ra quan điểm như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật lao động 2019;

• Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Bộ luật lao động 2019 về điều kiện lao động và quan hệ lao động;

• Nghị định 12/2022/NĐ-CP;

• Công văn số 392/LĐTBXH-TL năm 2008;

​​​Nội dung tư vấn:

1. Lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ phép năm được hiểu như thế nào?

     Ngày nghỉ phép năm là ngày nghỉ hàng năm theo đó người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động. Người lao động được nghỉ 12 ngày làm việc đối với công việc trong điều kiện bình thường; đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm được nghỉ 14 ngày làm việc làm việc và người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm được nghỉ 16 ngày làm việc.

    Lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ phép năm là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động khi người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ phép năm.

2. Quy định của pháp luật về lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ phép năm

   Theo Điều 98 Bộ luật lao động 2019 và được hướng dẫn bởi Điều 55, 56, 57 Nghị định 145/2022/NĐ-CP quy định về tiền lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ phép năm như sau:

2.1 Tiền lương làm thêm giờ vào ban ngày của ngày nghỉ phép năm

• Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường do người sử dụng lao động quy định theo Điều 105 của Bộ luật Lao động và được tính theo công thức sau:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 300% x Số giờ làm thêm

Trong đó:

-    Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường, được xác định bằng tiền lương thực trả của công việc đang làm của tháng hoặc tuần hoặc ngày mà người lao động làm thêm giờ (không bao gồm tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm, tiền lương của ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động).

• Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường để làm thêm số lượng, khối lượng sản phẩm ngoài số lượng, khối lượng sản phẩm theo định mức lao động theo thỏa thuận với người sử dụng lao động và được tính theo công thức sau:

 2.2 Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm của ngày nghỉ phép năm

     Theo Điều 106 Bộ luật lao động 2019 quy định thời gian làm việc vào ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.

• Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm được tính như sau:

• Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm được tính như sau:

      Như vậy, ngoài tiền lương ngày nghỉ hàng năm thì công ty bạn sẽ phải trả tiền lương làm thêm giờ cho người lao động theo quy định trên.

3. Mức phạt khi công ty không cho người lao động nghỉ phép năm?

    Căn cứ khoản 2 Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì hành vi vi phạm quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi như sau:

     Theo đó, nghỉ phép năm là quyền lợi mà người lao động đương nhiên được hưởng, nếu công ty không cho người lao động nghỉ phép năm thì có thể bị xử phạt từ 10 - 20 triệu đồng.

    Đối với tổ chức thì mức phạt gấp đôi mức phạt cá nhân là phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

4. Hỏi đáp về lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ phép năm như sau:

     Trường hợp này công ty đã vi phạm nghĩa vụ về tiền lương, do đó sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định hình thức xử phạt đối với hành vi vi phạm về tiền lương như sau:

- Phạt tiền đối với người sử dụng lao động không trả hoặc không trả đủ tiền lương làm thêm giờ như sau:

+ Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

+ Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

.......

     Ngoài ra, công ty còn phải áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả quy định tại điểm a Khoản 5 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

     Buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi nợ lương.

Lưu ý: Mức phạt tiền áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính do cá nhân thực hiện. Trường hợp hành vi vi phạm hành chính do tổ chức thực hiện thì phạt tiền gấp hai lần mức phạt tiền quy định đối với cá nhân ( theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

     Theo Công văn số 392/LĐTBXH-TL năm 2008 hướng dẫn về việc trả lương cho những ngày nghỉ phép do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành:

      Trường hợp người sử dụng lao động đã bố trí lịch nghỉ hàng năm nhưng người lao động có yêu cầu và tự nguyện đi làm vào những ngày này thì ngoài tiền lương trả cho ngày nghỉ có hưởng lương, người sử dụng lao động chỉ phải trả nguyên lương cho những ngày làm việc đó (100% đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả của công việc đang làm).
     Như vậy, nếu người lao động tự nguyện đi làm vào những ngày nghỉ phép năm thì ngoài tiền lương trả cho ngày nghỉ có hưởng lương, người sử dụng lao động chỉ phải trả nguyên lương cho những ngày làm việc đó (100% đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả của công việc đang làm).

Luật Toàn Quốc  xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Nguyễn Huệ