Ký phụ lục hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về ký phụ lục hợp đồng lao động, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề này như sau:

Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động 2019
• Bộ luật Dân sự 2015

1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì

     Phụ lục hợp đồng lao động cũng là một nội dung quan trọng liên quan đến hợp đồng trong Bộ luật Lao động 2019. Đặc biệt, Bộ luật Lao động đã đưa ra định nghĩa cụ thể về phụ lục hợp đồng tại Điều 22, cụ thể như sau:

     Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động, dùng để quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung các nội dung của hợp đồng lao động trong phạm vi pháp luật cho phép. 

     Căn cứ vào Bộ luật Lao động, có hai loại phụ lục hợp đồng lao động bao gồm:

• Phụ lục quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động
• Phụ lục quy định sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng lao động

2. Nguyên tắc ký phụ lục hợp đồng lao động

     Là một bộ phận của hợp đồng lao động nên trước tiên, việc ký phụ lục hợp đồng lao động phải đáp ứng và tuân thủ các nguyên tắc ký kết phụ lục hợp đồng là tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực, phù hợp với các quy định của pháp luật. 

     Ngoài ra, việc ký kết phụ lục còn phải đáp ứng các nguyên tắc riêng được quy định cụ thể tại Điều 22 Bộ luật Lao động, cụ thể như sau:

• Nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với quy định của Bộ luật Lao động và thỏa ước lao động tập thể đã được ký kết. 
• Phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
• Nếu việc quy định chi tiết các quy định của hợp đồng lao động trong phụ lục mà gây ra cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
• Nếu sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

3. Thời gian ký phụ lục hợp đồng lao động

     Với hai loại phụ lục hợp đồng lao động khác nhau thì thời gian để thỏa thuận và ký kết phụ lục cũng không giống nhau. 

3.1. Khi nào được ký phụ lục hợp đồng lao động

     * Đối với loại phụ lục hợp đồng quy định chi tiết nội dung của hợp đồng lao động 

     Bộ luật Lao động 2019 không có quy định cụ thể về thời gian hay nghĩa vụ của các bên trong quá trình thỏa thuận và ký kết đối với loại phụ lục này. Do đó, các bên có thể tự thỏa thuận với nhau về thời gian, cùng lúc khi ký kết hợp đồng lao động hoặc trong quá trình giao kết hợp đồng. 

      * Đối với loại phụ lục sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng lao động

      Khác với việc quy định chi tiết, khi ký kết phụ lục hợp đồng dùng để sửa đổi, bổ sung nội dung của hợp đồng lao động, các bên cần tuân thủ quy định về nghĩa vụ báo trước. 

      Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

     Như vậy, việc ký kết phụ lục sẽ được thực hiện sau khi các bên đã thống nhất về những nội dung đã được thỏa thuận. Trước khi bàn bạc và thương lượng các nội dung đó, hai bên có trách nhiệm thông báo trước với bên còn lại ít nhất là ba ngày. 

3.2. Phụ lục hợp đồng được ký bao nhiêu lần

     Một trong những điểm mới của Bộ luật Lao động 2019 so với trước đó là đã bỏ quy định về số lần ký kết phụ lục hợp đồng lao động. Nếu trước đó, pháp luật quy định phụ lục hợp đồng có thể thay đổi thời hạn hợp đồng và được ký duy nhất một lần thì hiện tại, phụ lục không thể sử dụng để thay đổi thời hạn và không giới hạn số lần. 

     Điều đó đồng nghĩa với việc, các bên có thể thay đổi và ký phụ lục hợp đồng bao nhiêu lần cũng được, chỉ cần đáp ứng nguyên tắc mà pháp luật quy định.

     Việc quy định như vậy là hoàn toàn phù hợp và thống nhất với quy định về hợp đồng trong Bộ luật Lao động, trong quá trình giao kết hợp đồng không thể tránh khỏi có những vấn đề phát sinh và thay đổi, do đó điều này sẽ tạo điều kiện để người lao động và người sử dụng lao động phát huy tối đa sự chủ động của mình. 

4. Những nội dung thường có trong phụ lục hợp đồng

     * Đối với phụ lục hợp đồng quy định chi tiết một số nội dung của hợp đồng lao động

     Đây là loại phụ lục thường mang tính chất giải thích nên các quy định thường làm rõ các nội dung của hợp đồng như chế độ tiền lương, phụ cấp, thưởng hay làm thêm giờ.

     * Đối với phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động

     Loại phụ lục này có khả năng làm thay đổi tính chất của hợp đồng lao động nên các quy định thường liên quan đến các nội dung quan trọng như thay đổi, điều chỉnh về mức lương, điều chỉnh thời gian làm việc, điều chỉnh phúc lợi liên quan đến thưởng...

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày…… tháng …… năm ……

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: ………………../PLHĐLĐ

Hôm nay, tại..............................................................................................

Chúng tôi gồm có:....................................................................................

BÊN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A):

Công ty:......................................................................................................

Địa chỉ:........................................................................................................

Điện thoại:................................... Fax:.........................................................

Mã số thuế:....................................................................................................

Số tài khoản: ..............................................................................................

Đại diện bởi Ông (bà):.................. Chức vụ:................................................

Quốc tịch:....................................................................................................

Ngày sinh: ...................................................................................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:..........................................................................    

Cấp ngày:.................................. Nơi cấp: .....................................................

BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B):

Ông (bà): .......................................  Quốc tịch: ............................................

Ngày sinh: ..................................  Giới tính:  ...............................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ...........................................................................

Cấp ngày:.......................... Nơi cấp: ...............................................................

Địa chỉ thường trú: ..........................................................................................               

Số sổ lao động (nếu có): ...............................  Tại: ..........................................

Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày.......tháng........năm….... và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:

1. Nội dung thay đổi:

.......................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

2. Thời gian thực hiện:

.........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Phụ lục này là bộ phận không tách rời của Hợp đồng lao động số….…….. ngày…… tháng…… năm……., được làm thành ….. bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động./.

     Theo quy định tại khoản 4 Điều 402 Bộ luật Dân sự thì hợp đồng phụ là hợp đồng mà hiệu lực phụ thuộc vào hợp đồng chính. Như vậy, tuy có phụ thuộc vào hợp đồng chính song nó là một bản hợp đồng hoàn toàn độc lập và tách rời. 

     Trong khi đó, phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động. Do đó, phụ lục hợp đồng lao động không phải là hợp đồng phụ. 

     KẾT LUẬN: Trên đây chỉ là những nội dung cơ bản về phụ lục hợp đồng lao động. Trên thực tế khi giao kết hợp đồng có thể phát sinh nhiều vấn đề phức tạp hơn nên để hiểu rõ nhất về vấn đề người, khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 19006178 để được hỗ trợ kịp thời.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Hải Quỳnh