Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không

     Câu trả lời của luật sư: 

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không như sau:

     Căn cứ pháp lý:

•  Bộ luật Lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019.
•  Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
• Quyết định 338/QĐ-BLĐTBXH về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bãi bỏ, trong lĩnh vực lao động, tiền lương thuộc chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và xã hội

Nội dung tư vấn:

1. Nội quy lao động là gì?

       Có thể hiểu, nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất.

2. Nội quy lao động bao gồm những nội dung gì?

         Theo quy định của pháp luật, nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu dưới đây:

• Thời gian làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trật tự tại nơi làm việc;
• An toàn, vệ sinh lao động;
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
• Trách nhiệm vật chất;
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động;

         Như vậy, nội quy lao động sẽ quy định các nội dung cơ bản về thời giờ làm việc, trách nhiệm của người lao động khi làm việc tại doanh nghiệp,... để người lao động nắm bắt nội quy làm việc, văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp, đồng thời định hướng doanh nghiệp phát triển ổn định, bền vững. Ngoài các nội dung trên, doanh nghiệp có thể quy định thêm các nội dung khác trong nội quy lao động nhưng các nội dung đó phải đảm bảo không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.

3. Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không?

       Khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động 2019 quy định như sau:

      Như vậy, theo quy định pháp luật, trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên thì bắt buộc phải đăng ký tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh. Còn dưới 10 lao động thì nội quy lao động không bắt buộc ban hành bằng văn bản; không phải đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nhưng những nội dung trong nội quy không được trái quy định pháp luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan. 

4. Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động

4.1. Về hồ sơ đăng ký nội quy lao động

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có) 

4.2. Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động

      Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

     Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

     Theo Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động theo quy định pháp luật sẽ bị xử phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng. 

     Theo Điều 121 Bộ Luật lao động 2019 quy định thì nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Còn đối với trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

       Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Ánh Tuyết