1. Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp được hiểu như thế nào?

     Hộ kinh doanh một hình thức tổ chức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người (hộ gia đình) làm chủ, hoạt động dưới hình thức kinh doanh cá thể. Hộ kinh doanh không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu và có quy trình đăng ký đơn giản hơn so với các loại hình doanh nghiệp. Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ và khoản nợ phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh thường được thành lập để thực hiện các hoạt động thương mại, dịch vụ hoặc sản xuất với quy mô nhỏ, không có yêu cầu tổ chức phức tạp.

     Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế, được thành lập nhằm mục đích kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ, tạo ra lợi nhuận. Các doanh nghiệp có thể tồn tại dưới nhiều hình thức pháp lý khác nhau như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, v.v. Mỗi doanh nghiệp thường có một cấu trúc tổ chức cụ thể và hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành.

     Như vậy, chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp là quá trình một hộ kinh doanh cá thể thay đổi hình thức hoạt động kinh doanh của mình sang dạng doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Quá trình này nhằm mục đích mở rộng quy mô, nâng cao tính chuyên nghiệp và hưởng các lợi ích, chính sách ưu đãi dành cho doanh nghiệp.

2. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp 

     Căn  theo điều 27 theo nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp như sau:

     Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính

Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp gồm:

• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh 
• Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký thuế 
• Điều lệ công ty 
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Danh sách thành viên ( Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Trường hợp thành viên góp vốn thành lập công ty là tổ chức cần bổ sung: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác của tổ chức;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại theo diện theo pháp luật, của các thành viên, cổ đông;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ);
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

      Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan sẽ cấp Giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

     Bước 3: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

3. Những lưu ý khi làm thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh  doanh nghiệp

     Khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty hoặc doanh nghiệp, có một số vấn đề quan trọng liên quan đến thuế mà bạn cần lưu ý:

•  Về mã số thuế

     Mã số thuế mới cho doanh nghiệp: Khi hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp, doanh nghiệp mới sẽ được cấp mã số thuế mới theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

     Mã số thuế cũ của hộ kinh doanh: Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực. Mã số thuế này sẽ được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.

• Về nghĩa vụ thuế

     Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chuyển đổi hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế trước khi tiến hành chuyển đổi thành doanh nghiệp. Bao gồm các loại thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài, và các khoản thuế khác nếu có.

• Kế thừa nghĩa vụ thuế nếu chưa hoàn thành:

     Nếu hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ thuế từ hộ kinh doanh cũ.

     Điều này có nghĩa là mọi khoản thuế chưa nộp và các nghĩa vụ tài chính liên quan sẽ do doanh nghiệp mới chịu trách nhiệm.​

• Lưu ý quan trọng

     Chuẩn bị kỹ lưỡng: Hộ kinh doanh cần kiểm tra kỹ lưỡng các khoản nợ thuế và nghĩa vụ tài chính trước khi chuyển đổi để tránh rắc rối về sau.

     Tư vấn chuyên gia: Nên tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia thuế hoặc kế toán để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

     Lưu trữ hồ sơ: Giữ lại tất cả các hồ sơ, chứng từ liên quan đến nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh để có thể cung cấp khi cần thiết.

     Bằng cách lưu ý các vấn đề này, hộ kinh doanh có thể đảm bảo quá trình chuyển đổi sang doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế.

    Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện ở Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

     Nhận được nhiều sự hỗ trợ hơn từ các hiệp hội nghề nghiệp, tiếp cận  được với các ưu đãi đầu tư từ nhà nước, khi hoạt động với chức năng mới, doanh nghiệp có thể huy động được sự tham gia góp vốn của tổ chức, cá nhân khác; dễ dàng hơn trong việc tiếp cận nguồn vốn cho vay của ngân hàng, có cơ hội được mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.

     Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề “Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp" quý khách hàng xin vui lòng liên hệ với số điện thoại 1900 6178 để được các luật sư của chúng tôi hỗ trợ hiệu quả nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm!

Chuyên viên: Ngọc Hồng