Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

1. Văn phòng đại diện là gì?

     Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

     Theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: “Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

2.1: Điều kiện tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

     Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện, phải đáp ứng được các điều kiện sau:

• Tại thời điểm doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp không bị đóng mã số thuế;
• Doanh nghiệp phải thông báo về việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh 03 ngày trước khi doanh nghiệp tạm ngừng;
• Phải có lý do tạm ngừng hoạt động phù hợp;
• Hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật;
• Phải có nghị quyết, quyết định và bản sao của biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; nghị quyết, quyết định và bản sao của biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.

2.2: Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Văn phòng đại diện

     Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện gồm những giấy tờ sau đây:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động (trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư; hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư; hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương).

3. Những khó khăn thường gặp khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

     Hiện nay, khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện, khách hàng có thể gặp phải một số khó khăn như:

• Chưa nắm rõ điều kiện để tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện là gì?
• Không hiểu rõ về thủ tục và không biết các loại hồ sơ cần chuẩn bị;
• Lo lắng khi làm việc với cơ quan hành chính nhà nước;
• Gặp khó khăn trong việc soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện dẫn đến việc hồ sơ tạm ngừng khi nộp thường xuyên bị các chuyên viên yêu cầu bổ sung và sửa chữa dẫn đến thời gian thực hiện thủ tục bị kéo dài;
• Những vấn đề sau khi tạm ngừng hoặc thủ tục để khôi phục lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng.

4. Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

4.1. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện của Công ty Luật Toàn Quốc?

   Công ty tư vấn Luật Toàn quốc chúng tôi với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ định hướng cho khách hàng về những vấn đề đang vướng mắc liên quan tới tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

• Tư vấn tất cả về kiến thức pháp lý liên quan đến doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện về điều kiện, thủ tục, hồ sơ;
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu liên quan;
• Hỗ trợ, tham gia trực tiếp soạn thảo hồ sơ, văn bản, giấy tờ pháp lý liên quan cho khách hàng theo quy định của pháp luật;
• Đại diện nộp hồ sơ và thực hiện các công việc khác tại cơ quan nhà nước; nhận và bàn giao kết quả tới khách hàng;
• Theo dõi việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền. Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình đăng ký tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện;
• Giải trình các hồ sơ, tài liệu liên quan;
• Đặc biệt là luôn theo dõi và tư vấn pháp luật thường xuyên trong quá trình thực hiện nếu khách hàng có nhu cầu. Luôn nhiệt tình, nhanh chóng, hiệu quả, uy tín;
• Luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và đảm bảo tính bảo mật cao, thông tin của khách hàng;

4.2. Phương thức tư vấn công ty Luật Toàn Quốc

• Cách 1: Tư vấn trực tiếp

   Luật sư chuyên lĩnh vực doanh nghiệp của chúng tôi sẽ trực tiếp tư vấn cho Quý khách hàng tại trụ sở văn phòng hoặc tại địa điểm ngoài trụ sở đã được định trước. Thời gian tư vấn linh hoạt, hoàn toàn phụ thuộc vào Quý khách hàng.

• Cách 2: Tư vấn bằng văn bản, tư vấn thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn doanh văn phòng đại diện online

   Luật Toàn Quốc thông qua Email trực tuyến: [email protected]. Đây là địa chỉ tiếp nhận toàn bộ thông tin, yêu cầu tư vấn của bạn.. Luật sư của chúng tôi sẽ trực tiếp tư vấn, trả lời cho bạn qua Email. Việc trả lời qua Email được tính phí hoặc miễn phí tùy theo yêu cầu của bạn.

   Chúng tôi cũng có thể thực hiện trả lời kết quả cho bạn bằng văn bản có đóng dấu của công ty và được gửi trực tiếp tới bạn thông qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi.

• Cách 3: Tư vấn miễn phí qua tổng đài 19006178

   Nếu có vấn đề gì cần liên hệ tư vấn liên quan tới pháp luật doanh nghiệp, bạn hãy gọi trực tiếp qua tổng đài công ty Luật Toàn Quốc chúng tôi theo số 19006178. Chúng tôi luôn có đội ngũ chuyên viên trực tổng đài cùng với kiến thức pháp lý sâu rộng, kinh nghiệm tư vấn sẽ tiếp nhận vấn đề của quý khách hàng, phân tích và đưa ra phương án giải quyết cho bạn một cách nhanh chóng, hiệu quả.​

5. Hỏi đáp về Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

     Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 66 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá 01 năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. 

     Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 66 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: “Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh, giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.”

     Theo đó, thời hạn để phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

     Bài viết tham khảo:

• Dịch vụ thành lập hợp tác xã uy tín

• Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nhanh chóng, uy tín​

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Nguyễn Anh