Dịch vụ giải thể chi nhánh

1. Chi nhánh và giải thể chi nhánh được hiểu như thế nào?

     Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

     Giải thể chi nhánh là quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh khi chi nhánh không còn hoạt động hiệu quả hoặc bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

2. Căn cứ để giải thể chi nhánh

     Căn cứ theo quy định tại Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020:

     Theo đó, một chi nhánh bị giải thể giải thể khi có quyết định của chính doanh nghiệp hoặc bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

3. Hồ sơ và thủ tục giải thể chi nhánh

3.1: Hồ sơ giải thể chi nhánh

     Thành phần hồ sơ giải thể chi nhánh bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-20 ban hành theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.
• Thông báo xác nhận trả con dấu của chi nhánh, (nếu có).
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động quy định (trường hợp chi nhánh được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương).

3.2: Thủ tục giải thể chi nhánh

     Căn cứ theo Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy trình giải thể chi nhánh như sau:

• Chi nhánh phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

     Trừ trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc của Hội đồng quản trị; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

     Ngoài ra còn phải tiến hành làm thủ tục hủy dấu của chi nhánh (nếu có).

     Hồ sơ trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an gồm có:

• Công văn xin trả con dấu chi nhánh;
• Bản sao y chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh;
• Bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu của chi nhánh do công an cấp;
• Con dấu của chi nhánh;
• Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ.

4. Những khó khăn trong việc thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh

     Hiện nay, khi thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, khách hàng có thể gặp phải một số khó khăn như:

• Chưa nắm được căn cứ giải thể chi nhánh;
• Không hiểu rõ về thủ tục và không biết các loại hồ sơ cần chuẩn bị;
• Lo lắng khi làm việc với cơ quan hành chính nhà nước;
• Gặp khó khăn trong việc soạn thảo hồ sơ giải thể chi nhánh dẫn đến việc hồ sơ tạm ngừng khi nộp thường xuyên bị các chuyên viên yêu cầu bổ sung và sửa chữa dẫn đến thời gian thực hiện thủ tục bị kéo dài.

5. Dịch vụ giải thể chi nhánh 

     Căn cứ theo quy định tại khoản 10 Điều 77 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì:

     Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, trừ trường hợp chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh do cưỡng chế nợ thuế.

     Bài viết tham khảo:

• Dịch vụ thành lập hợp tác xã uy tín

• Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nhanh chóng, uy tín​

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Nguyễn Anh