Thủ tục đính chính sổ đỏ theo quy định pháp luật hiện hành

1. Khi nào phải đính chính sổ đỏ

     Trước khi tìm hiểu về thủ tục đính chính sổ đỏ, cần phải hiểu rõ các trường hợp cần phải đính chính sổ đỏ. 

1.1. Sổ đỏ là gì

     Trong Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn hiện nay không có khái niệm về sổ đỏ, đây chỉ là một cụm từ được người dân sử dụng thay thế cho Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cách gọi này xuất phát từ thực tế sử dụng trước đây, khi Giấy chứng nhận thường được cấp và in trên bìa màu đỏ. Lâu dần, sổ đỏ hay sổ hồng trở thành thuật ngữ được sử dụng trong giao dịch cho thuận tiện và ngắn gọn.  

     Theo quy định của Luật Đất đai, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.

1.2. Các trường hợp được đính chính sổ đỏ

     Trong quá trình cấp hồ sơ và đăng ký quyền sử dụng đất, không tránh khỏi những sai sót. Đối với những trường hợp đó, Điều 106 Luật Đất đai 2019 có quy định như sau về hướng giải quyết:

     Như vậy, trên thực tế không phải trường hợp nào khi có sai sót về thông tin cũng sẽ được thực hiện thủ tục đính chính, chỉ những trường thuộc khoản 1 Điều 106 mới được đính chính thông tin. 

     Ngoài ra trong quá trình sử dụng, việc thực hiện thủ tục đính chính sẽ được thực hiện khi:

     - Người sử dụng đất có đơn đề nghị đính chính với Văn phòng đăng ký đất đai

    - Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện ra có sự sai lệch về thông tin, thông báo cho người sử dụng đất thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ. 

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

     Tùy vào từng đối tượng yêu cầu đính chính sổ mà hồ sơ cần chuẩn bị cũng sẽ có những điểm khác nhau. Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT thì hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ bao gồm các giấy tờ sau:

     * Đối với trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:

     Nếu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện nội dung Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định thì nộp hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

     * Đối với trường hợp sai sót do lỗi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

     Trường hợp cơ quan nhà nước phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định thì người được cấp Giấy chứng nhận nộp lại Giấy chứng nhận đã cấp.

3. Trình tự thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ

     Việc đính chính sổ đỏ sẽ được thực hiện theo trình tự sau đây:

• Bước 1: Nộp hồ sơ:

     Sau khi phát hiện ra sai sót trong việc cấp sổ đỏ hoặc nhận được thông báo về việc cần đính chính thông tin, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chuẩn bị hồ sơ và nộp cho Văn phòng đăng ký đất đai.

• Bước 2: Tiếp nhận và đính chính thông tin:

     Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót; chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

     Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp.

• Bước 3: Hoàn tất thủ tục

     Sau khi thực hiện thủ tục đính chính, người sử dụng đất nhận lại giấy tờ hợp lệ từ văn phòng đăng ký đất đai.

4. Thẩm quyền đính chính sổ đỏ

      Theo nguyên tắc và khoản 1 Điều 106 thì cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận thì có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp. Điều 105 Luật Đất đai có quy định như sau:

     Đối chiếu với Điều 105 quy định về thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ta thấy cơ quan có trách nhiệm đính chính sổ đỏ là Văn phòng đăng ký đất đai.

     Theo quy định tại khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thì thời gian để thực hiện thủ tục này do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

     Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.

     Luật Toàn Quốc cung cấp cho bạn đọc mẫu đơn đề nghị đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đơn giản.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

  ……, ngày … tháng … năm 20…

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

V/v đính chính thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Kính gửi:.....................................................................................................

Tên tôi là: …………………………Số CMND: ..............................................

Địa chỉ.............................................................................................................

Tôi trình bày thông tin sai sót trong giấy chứng nhận như sau:

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Tôi viết đơn này kính mong quý cơ quan thực hiện việc đính chính thông tin giấy chứng nhận theo thông tin trên nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tôi đối với quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được ghi nhận tại giấy chứng nhận số….cấp ngày................................................

Tôi cam đoan những thông tin trên là chính xác, khách quan, nếu có vi phạm tôi sẽ chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Người viết đơn

(ký, ghi rõ họ tên)

     Mức thu phí thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định.

     Trường hợp hộ gia đình, cá nhân ở nông thôn khi thực hiện thủ tục này thì không phải nộp lệ phí địa chính.

   Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!  

Chuyên viên: Hải Quỳnh