Sổ đỏ bị rách phải làm thế nào theo quy định của pháp luật hiện hành

Câu trả lời của Luật sư:

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về sổ đỏ bị rách phải làm thế nào đến cho chúng tôi. Chúng tôi đưa ra ý kiến tư vấn của mình như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật đất đai;
• Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số Nghị định hướng dẫn Luật đất đai;
• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính;

1. Sổ đỏ bị rách phải làm sao?

     Sổ đỏ là thuật ngữ người dân thường dùng để gọi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Trong quá trình lưu trữ vì nhiều nguyên nhân khác nhau nhiều gia đình, cá nhân đã không cất giữ cẩn thận dẫn đến sổ đỏ bị rách. Vậy pháp luật quy định như thế nào khi sổ đỏ bị rách.

     Theo khoản 1 Điều 76 Nghị Định 43/2014/NĐ-CP quy định:

     Như vậy người sử dụng đất có quyền cấp đổi giấy chứng nhận, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng. Do vậy trong trường hợp khi sổ đỏ của bạn bị rách sẽ không có giá trị như sổ nguyên vẹn bạn cần liên hệ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tiến hành thủ tục cấp đổi sổ mới tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của mình.

2.Thủ tục cấp đổi sổ đỏ

2.1.Hồ sơ cần chuẩn bị

     Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT hồ sơ cấp đổi sổ đỏ bao gồm những giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận theo mẫu số 10/ĐK;
• Bản gốc giấy chứng nhận đã cấp (sổ đỏ bị rách);
• Giấy ủy quyền nếu người yêu cầu cấp đổi không đồng thời là người sử dụng đất;
• Giấy tờ tùy thân: CMND, CCCD của người yêu cầu.

2.2.Cách thức tiến hành

Bước 1: Nộp hồ sơ

     Khoản 2 và 3 Điều 60 Nghị Định 43/2014 quy định về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ như sau:

Cách 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện nơi có đất, nơi chưa thành lập văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thì nộp tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh.

Cách 2: Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

     Nếu địa phương đã thành lập bộ phận một cửa theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thì người sử dụng đất nộp tại bộ phận một cửa

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

     Sau khi tiếp nhận hồ sơ văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm

• Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận;
• Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
• Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả

     Lệ phí cấp đổi sổ đỏ sẽ phụ thuộc vào từng địa phương quy định khác nhau

     Theo Điểm p Khoản 2 Điều 61 Nghị Định 43/2014/NĐ-CP sửa đổi tại Điều 2 Nghị Định 01/2017/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật đất đai quy định về thời gian cấp đổi sổ đỏ như sau:

     Như vậy thời gian để cơ quan có thẩm quyền cấp đổi sổ đỏ bị rách tối đa không quá 7 ngày

     Như đã phân tích ở trên ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất chỉ tiếp nhận hồ sơ khi có yêu cầu của người sử dụng đất và phải chuyển hồ sơ đến văn phòng đăng ký đất đai trong vòng 3 ngày làm việc. Do vậy Ủy ban nhân dân cấp xã không có thẩm quyền cấp đổi sổ đỏ cho người sử dụng đất.

                                                                                                                                                    Chuyên viên: Lê Vũ