Pháp luật quy định giấy thông báo định danh cá nhân là gì?

Thứ 6 , 08/09/2023, 15:56


Số định danh cá nhân được dùng để chứng minh nội dung thông tin của một người trên Cơ sở dữ liệu của quốc gia. Mỗi cá nhân đều được cấp một mã số định danh duy nhất và được cấp giấy định danh cá nhân hay còn gọi là Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vậy Thông báo số định danh cá nhân là gì?

1. Mã số định danh cá nhân là gì?

     Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP: số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, mã thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên. Trong đó, mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 59/2021/TT-BCA.

     Mã số định danh có vai trò quan trọng, thông thường được dùng để tiến hành tra cứu các thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Thông báo định danh cá nhân là gì? 

     Căn cứ Điều 5 Thông tư 59/2021/TT-BCA:

     Điều 5. Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

     1. Số Căn cước công dân, số định danh cá nhân đã có trong Giấy khai sinh là số định danh cá nhân của công dân; các trường hợp công dân đã được cấp thẻ Căn cước công dân, Giấy khai sinh đã có số định danh cá nhân thì sử dụng thông tin về số Căn cước công dân, số định danh cá nhân trong Giấy khai sinh và các thông tin trên thẻ Căn cước công dân, Giấy khai sinh để tiến hành các giao dịch với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

     2. Khi công dân có yêu cầu được thông báo về số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì công dân hoặc người đại diện hợp pháp của công dân yêu cầu Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú cấp văn bản thông báo.

     3. Mẫu Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư này) được in trực tiếp từ hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Công dân sử dụng Thông báo này để chứng minh nội dung thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

     Theo đó giấy định danh cá nhân là thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trong đó có đầy đủ thông tin cá nhân, số định danh cá nhân được xác nhận bởi cơ quan công an nơi đăng ký thường trú. 

     Thông báo số định danh cá nhân được công dân sử dụng để chứng minh nội dung thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với xác cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan.

3. Công dân xin cấp giấy thông báo số định danh cá nhân như thế nào?

     Tại Khoản 2 Điều 5 Thông tư 59/2021/TT-BCA khi công dân có yêu cầu được thông báo về số định danh cá nhân và thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì công dân hoặc người đại diện hợp pháp của công dân yêu cầu Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú cấp văn bản thông báo, cụ thể như sau:

  • Người dân có văn bản yêu cầu nêu rõ mục đích, nội dung thông tin cần cung cấp
  • Xuất trình thẻ CCCD để cơ quan công an kiểm tra, xác định đúng người đề nghị cung cấp thông tin.
  • Sau đó, thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cơ quan công an sẽ cung cấp giấy định danh cá nhân cho người yêu cầu.

4. Thông báo số định danh cá nhân chứa những thông tin gì?

     Thông báo số định danh cá nhân chứa những thông tin như sau:

  • Họ, chữ đệm và tên
  • Ngày, tháng, năm sinh
  • Nhóm máu
  • Số định danh cá nhân
  • Giới tính
  • Tình trạng hôn nhân
  • Nơi đăng ký khai sinh
  • Quê quán
  • Dân tộc
  • Tôn giáo
  • Quốc tịch
  • Nơi thường trú
  • Nơi ở hiện tại
  • Họ, chữ đệm và tên cha
  • Họ, chữ đệm và tên mẹ
  • Họ, chữ đệm và tên vợ/chồng
  • Họ, chữ đệm và tên người đại diện hợp pháp (nếu có)

5. Hỏi đáp về Thông báo định danh cá nhân là gì

Câu hỏi 1: Trẻ sơ sinh có số định danh cá nhân không?

     Căn cứ quy định tại Điều 14, 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP công dân Việt Nam được cấp số định danh cá nhân trong các trường hợp: 

  • Thứ nhất, khi đăng ký khai sinh
  • Thứ hai, khi làm Căn cước công dân (nếu công dân đã đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú nhưng chưa có số định danh cá nhân hoặc đang sử dụng Chứng inh nhân dân 9 số chuyển sang Căn cước công dân).

     Như vậy hiện nay trẻ em khi đăng ký khai sinh đều được cấp mã định danh. Và số định danh cá nhân cho trẻ sơ sinh là dãy gồm 12 chữ số in trên giấy khai sinh của trẻ. 

Câu hỏi 2: Thông báo định danh cá nhân giúp người dân giải quyết thủ tục, giao dịch gì?

     Hiện tại, Cơ quan quốc gia quản lý dân cư đang tạo hệ thống tích hợp dữ liệu, liên kết giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu của các cơ quan chuyên ngành. Do đó, Căn cước công dân gắn chip sẽ được tích hợp rất nhiều các loại giấy tờ khác như giấy phép lái xe, bảo hiểm y tế... vào chip điện tử để tiến tới chỉ dùng duy nhất Căn cước công dân gắn chip để thực hiện các giao dịch. Khi thực hiện các thủ tục, giao dịch, mã QR trên Căn cước công dân gắn chip hoặc thông qua số định danh được dùng để quét, kiểm tra các thông tin nhân thân, giấy tờ liên quan.

     Từ 01/07/2021 Công an sẽ dừng cấp Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú. Công dân có thể dùng thông báo số định danh để thực hiện các giao dịch liên quan. người chưa kịp làm Căn cước công dân có thể sử dụng thông báo số định danh có in kèm mã QR để kiểm tra thông tin cá nhân khi cần thiết.

     Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về thông báo số định danh cá nhân là gì và thủ tục để xin thông báo số định danh cá nhân. Để được tư vấn và giải đáp chi tiết hơn quý khách hàng có thể tham khảo thêm các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp dưới đây:

     Mọi thắc mắc liên quan đến thông báo định danh cá nhân là gì quý khách hàng có thể liên hệ qua tổng đài 1900.6178 để được hỗ trợ tư vấn.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Hồng Anh

Luật sư gọi luôn cho bạn
×

Gửi số điện thoại của bạn để luật sư tư vấn

  • Số ĐT của bạn *
  • Chọn gói dịch vụ *

Gửi yêu cầu tư vấn

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT TOÀN QUỐC

463 Hoàng Quốc Việt, Phường Cổ Nhuế 1, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 1900 6178

Email: lienhe@luattoanquoc.com