Thủ tục thay đổi trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quy định hiện hành

Câu trả lời của Luật sư: 

    Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về Thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH 1 thành viên, chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn về vấn đề Thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH 1 thành viên như sau:  

Căn cứ pháp lý: 

•  Luật doanh nghiệp 2020
•  Nghị định 01/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

1.Trụ sở chính của công ty TNHH 1 thành viên là gì?

     Trụ sở chính của công ty TNHH 1 thành viên là nơi đặt cơ quan điều hành của công ty. Tại điều 42, Luật doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể như sau: 

     Theo đó, địa điểm đặt trụ sở chính của công ty TNHH 1 thành viên phải trên lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở chính được đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, có số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có). Địa chỉ của trụ sở chính của công ty TNHH 1 thành viên phải cụ thể theo số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. 

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở công ty TNHH 1 thành viên

     Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ là bước quan trọng để hoàn thành thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH 1 thành viên. Theo quy định tại điều 42, Nghị định 01/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký

• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

     Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi. 

3. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH 1 thành viên

     Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ, thông tin cần thiết theo mục 2 

    Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế theo quy định tại khoản 1, điều 47, Nghị định 01/2020 NĐ-CP. 

     Bước 3: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở công ty TNHH 1 thành viên đến Phòng kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. 

     Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cập nhật thay đổi về trụ sở công ty TNHH 1 thành viên.

4. Cách thức thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH 1 thành viên

     Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH 1 thành viên qua 03 phương thức sau: 

• Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở doanh nghiệp mới
• Thông qua Chương trình Phục vụ Đăng ký doanh nghiệp tại nhà bằng bưu điện
• Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

     Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ thành công, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo thông tin thay đổi về trụ sở công ty TNHH 1 thành viên. 

     Khi công ty thay đổi trụ sở đăng ký kinh doanh mà không thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt như sau:

• Công ty có thể bị phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.

• Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại có quan thuế không thấy có hoạt động tại đó.

• Công ty có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ căn cứ khoản 2,3,4 điều 44 Nghị định 122/2021/ NĐ – CP Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư như sau:​

     Vậy, theo quy định của pháp luật nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính sẽ bị xử phạt từ 3.000.000 - 30.000.000 đồng tùy thuộc vào hành vi vi phạm.

Doanh nghiệp cần đóng lệ phí theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC để được thay đổi trụ sở công ty TNHH 1 thành viên với mức phí 50.000 vnđ/ lần.

Luật toàn quốc xin chân thành cảm ơn. 

Chuyên viên: Ngọc Bích