Quy định của pháp luật về thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH 2 thành viên trở lên

     Câu trả lời của luật sư:

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH 2 thành viên trở lên, chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn đề thủ tục thay đổi trụ sở TNHH 2 thành viên trở lên như sau:

     Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020;

• Luật Nhà ở 2014;

• Thông tư 105/2020/TT-BTC;

• Nghị định số 30/2021/NĐ-CP.

     1. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì?

    Theo điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020 đưa ra khái niệm về công ty TNHH 2 thành viên như sau:

     Như vậy, có thể hiểu, Công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có số lượng thành viên không vượt quá 50 người và các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn đã góp.

     2. Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên     

    Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ Công ty TNHH 2 thành viên  trở lên khác tỉnh/Thành phố

    Cơ quan tiếp nhận: Chi cục thuế cũ nơi công ty TNHH 2 thành viên đã đặt trụ sở chính

     Thành phần hồ sơ:

• Thông báo thay đổi địa chỉ theo mẫu có sẵn (Mẫu 08- MST).
• Công văn đề nghị chốt thuế chuyển địa chỉ khác tỉnh của công ty TNHH 2 thành viên.
• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở công ty.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển trụ sở.
• Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.

     Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ Công ty TNHH 2 thành viên khác quận/ huyện

    Cơ quan tiếp nhận: Chi cục thuế tại quận/ huyện cũ nơi công ty TNHH 2 thành viên đã đặt trụ sở chính

    Thành phần hồ sơ:

• Thông báo thay đổi địa chỉ theo mẫu có sẵn (Mẫu 08- MST);
• Bản sao y công chứng còn hạn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH 2 thành viên.
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ

    3. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi trụ sở chính khác quận/huyện/tỉnh/thành phố

Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty TNHH 2 thành viên trở lên khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì công ty cần thực hiện thủ tục “chốt” thuế tại Chi cục thuế quận cũ.

Hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở chính khác quận/huyện/tỉnh/thành phố bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH hai thành viên trở lên.

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, cơ quan thuế quận cũ sẽ rà soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.

Sau khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan thuế sẽ trả mẫu 09-MST Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm. Lúc này trong thông báo nếu còn tồn tại khoản nợ thuế của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải lập tức nộp thuế vào Chi cục thuế quận mới để đảm bảo hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi  trụ sở Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Đã được Luật Toàn Quốc đề cập tại mục 2.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi  trụ sở công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Công ty TNHH 2 thành viên  trở lên đặt trụ sở chính mới.

Phương thức nộp:

• Nộp bằng phương thức trực tuyến thông qua cổng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên

Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty đầy đủ và hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ, công ty sẽ nhận được thông báo hướng dẫn, yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 5: Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Khắc con dấu công ty TNHH 2 thành viên trở lên mới (nếu con dấu có khắc địa chỉ trụ sở chính).
• Thông báo điều chỉnh hóa đơn đối với hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.
• Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.
• Thay đổi thông tin địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên trở lên khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội.
• Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

     4. Câu hỏi liên quan đến thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

        Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định rõ, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP tùy thuộc vào thời gian quá hạn.

     Theo quy định của pháp luật tại Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Nghị định số 30/2021/NĐ-CP quy định việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn. 

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

                                                                                              Chuyên viên: Thục Nhi