Thủ tục thay đổi trụ sở công ty hợp danh như thế nào?

Câu trả lời của Luật sư: 

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về Thủ tục thay đổi trụ sở công ty hợp danh, chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn về vấn đề Thủ tục thay đổi trụ sở công ty hợp danh như sau:  

Căn cứ pháp lý: 

•  Luật doanh nghiệp 2020
•  Nghị định 01/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp 

1. Công ty hợp danh là gì?

     Theo khoản 1, điều 177, Luật doanh nghiệp 2020 quy định về khái niệm công ty hợp danh như sau:

     Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó:

•  Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn;
•  Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty;
•  Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.

     Như vậy, công ty hợp danh là loại hình công ty, trong đó các thành viên cùng nhau tiến hành hoạt động thương mại dưới một hãng chung và cùng liên đới chịu trách nhiệm vô hạn về mọi khoản nợ của công ty.

2. Trình tự thực hiện thủ tục  thay đổi trụ sở công ty hợp danh 

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế

• Trong trường hợp công ty hợp danh chuyển trụ sở sang mộtquận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến sự thay đổi về cơ quan thuế, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế

• Trong trường hợp công ty hợp danh chuyển trụ sở nhưng không dẫn đến sự thay đổi về cơ quan thuế thì không cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty hợp danh tại Sở kế hoạch đầu tư

Hồ sơ nộp tại Sở kế hoạch đầu tư gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty hợp danh về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Bước 3: Sở Kế hoạch và đầu tư tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ, Sở Kế hoạch và đầu tư yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện 

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư trao giấy biên nhận hẹn ngày và trả kết quả trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày thành công nộp hồ sơ. 

Bước 4: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã được sửa đổi thông tin về trụ sở. 

3. Cách thức thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty hợp danh

      Doanh nghiệp có 03 phương thức nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở công ty hợp danh: 

• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và đầu tư tại nơi đặt trụ sở mới của công ty

• Nộp hồ sơ thông qua hệ thống bưu điện

• Nộp trực tuyến qua mạng điện tử thông qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

​ 4. Trường hợp doanh nghiệp không được tiến hành đăng ký thay đổi trụ sở công ty hợp danh

   Căn cứ Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
• Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

     Hiện nay thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sử dụng theo mẫu số II-1 ban hành kèm thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

     Việc thay đổi trụ sở đồng nghĩa với việc thay đổi địa điểm giao dịch và thông tin của công ty trong các hợp đồng đang thực hiện cũng như các giao dịch với khách hàng. Do vậy, khi thay đổi trụ sở, công ty nên thông báo cho khách hàng về địa điểm giao dịch mới.

Luật toàn quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Ngọc Bích