Quy định mới nhất về thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Câu trả lời của luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như sau:

Căn cứ pháp lý: 

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2022 CP-NĐ về đăng ký doanh nghiệp

Nội dung tư vấn:

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên là gì?

     Theo quy định tại khoản 1, điều 74, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

     Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên thì chủ sở hữu công ty cần lưu ý các điều kiện sau: 

• Tên công ty: Không bị trùng, không gây nhầm lẫn...

• Trụ sở: Hợp pháp, có địa chỉ rõ ràng

​​ Lưu ý: Công ty không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể theo điều 3, điều 6 Luật nhà ở 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009.

• Ngành nghề kinh doanh: Đảm bảo có trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân hoặc pháp luật chuyên ngành;

• Vốn: Đảm bảo vốn pháp định đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định;

• Chủ doanh nghiệp, người đại diện pháp luật: Không thuộc các trường hợp được quy định tại khoản 2, điều 17 luật doanh nghiệp năm 2020

•  Chủ sở hữu: Một tổ chức hoặc một cá nhân duy nhất  

​3. Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 1 thành viên

     Theo quy định tại điều 24, nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH 1 thành viên bao gồm: 

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Bản sao các giấy tờ pháp lý khác ​

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; chủ sở hữu công ty là cá nhân;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước)
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
•  Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

4. Trình tự đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị thông tin, giấy tờ để soạn hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên như đã đề cập ở trên

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Có 3 phương thức nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên hợp pháp như sau: 

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Nơi tiếp nhận: Sở kế hoạch đầu tư trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại.

Bước 3: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập trên cổng thông tin quốc gia

 Nội dung công bố bao gồm các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc dấu doanh nghiệp 

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nội dung con dấu phải thể hiện tên và mã số doanh nghiệp.

     Theo khoản 16, điều 2, Luật doanh nghiệp 2022 thì giấy tờ pháp lý cá nhân là một trong các loại giấy tờ sau đây: thẻ Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

    Với thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, doanh nghiệp sẽ không mất lệ phí khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải tốn chi phí cho các khoản sau:

• 100.000 đồng - Phí đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
•  450.000 đồng - Lệ phí khắc dấu doanh nghiệp
•  200.000 đồng - Lệ phí ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhận giấy phép kinh doanh nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp đi làm

     Theo quy định tại khoản 2, điều 12, Luật doanh nghiệp 2020 quy định công ty TNHH 1 thành viên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Luật toàn quốc xin chân thành cảm ơn.                                                                                                                                                                                                                    Chuyên viên: Ngọc Bích