Thủ tục thành lập công ty cổ phần theo luật hiện hành

Câu trả lời: 

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về Thủ tục thành lập công ty cổ phần, chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn về vấn đề Thủ tục thành lập công ty cổ phần như sau:  

Căn cứ pháp lý: 

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/ NĐ-CP 

1. Công ty cổ phần là gì?  

    Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến và có các đặc điểm được quy định khoản 1, điều 111, Luật doanh nghiệp 2020 như sau: 

• Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau (gọi là cổ phần)

• Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân

• Số lượng cổ đông tối thiểu là 3 và không hạn chế số lượng tối đa

• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp.

2. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

     Căn cứ quy định tại điều 22, Luật doanh nghiệp 2020 và điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm: 

     1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

    Nội dung chính gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, các loại cổ phần… được quy định cụ thể tại điều 23, Luật doanh nghiệp 2020

    2. Điều lệ công ty.

    Nội dung điều lệ công ty cổ phần phải đảm bảo có đầy đủ nội dung chủ yếu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và không được trái với các quy định của pháp luật liên quan

    3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

    4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân gồm: cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức gồm:  cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
• 

3. Thủ tục thành lập công ty cổ phần

     Quy trình thành lập công ty cổ phần theo luật định được thực hiện qua các bước sau: 

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết

     Cổ đông sáng lập cần chuẩn bị mọi tài liệu pháp lý liên quan đến cá nhân, danh sách cổ đông, điều lệ công ty … để đáp ứng nhu cầu hoàn thành hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty

    Sau khi đã chuẩn bị xong mọi thông tin, giấy tờ pháp lý cần thiết, cổ đông hoặc cá nhân/ tổ chức được ủy quyền sẽ tiến hành soạn thảo, hoàn tất hồ sơ thành lập công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần

     Tiến hành nộp hồ sơ theo một trong ba phương thức quy định tại điều 26, Luật doanh nghiệp 2020 như sau: 

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh 

• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính

• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Bước 4: Nhận kết quả:

     Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ thành công. Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp sau đăng ký kinh doanh:

• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký quốc gia. 

• Doanh nghiệp khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư.

    Công ty cổ phần không hạn chế số người tham gia góp vốn. Cụ thể, theo khoản 1, điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty cổ phần có số lượng cổ đông (người tham gia góp vốn) tối thiểu là 3 và không hạn chế số lượng tối đa.

Theo quy định tại khoản 6, điều 11, Luật Nhà ở 2014 quy định cấm sử dụng chung cư vào mục đích không phải để ở. Việc sử dụng chung cư để làm trụ sở công ty là mục đích khác không phải để ở. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý không sử dụng căn hộ chung cư để làm trụ sở công ty.

Nếu vi phạm quy định trên sẽ bị xử phạt với mức 20 – 40 triệu đồng theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP.

     Tại điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, pháp luật cho phép ủy quyền làm thủ tục thành lập công ty, trong đó:

•  Ủy quyền cho cá nhân: Phải có văn bản ủy quyền;
• Ủy quyền cho tổ chức: Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là dịch vụ công ích: Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ;
•  Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

     Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cá nhân hoặc tổ chức để làm thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần. Tuy vậy, cần lựa chọn các cá nhân và tổ chức uy tín, am hiểu luật pháp để tránh trường hợp xấu xảy ra. 

Luật toàn quốc xin chân thành cảm ơn.

Chuyên viên: Ngọc Bích