Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành

Câu trả lời của luật sư:

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề này như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

     Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2. Số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp 

      Với mỗi loại hình doanh nghiệp cụ thể pháp luật có quy định về số người đại diện theo pháp luật khác nhau. Cụ thể như sau:

• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Đối với doanh nghiệp tư nhân thì chỉ có chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Đối với công ty hợp danh thì các thành viên hợp danh đều là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Phân chia quyền và nghĩa vụ khi công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật 

     Với doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, thì quyền, nghĩa vụ của mỗi người đại diện được Điều lệ công ty quy định cụ thể.

      Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

       Đối với công ty hợp danh thì mỗi người đại diện theo pháp luật đều có quyền và nghĩa vụ như nhau.

4.Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp 

      Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
• Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm được quy định.

     Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thường đảm nhiệm các chức danh khác, nên còn có các quyền và nghĩa vụ theo từng vị trí chức danh cụ thể của doanh nghiệp.

5. Ủy quyền thực hiện các công việc khi người đại diện theo pháp luật vắng mặt tại Việt Nam

      Theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện nay, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

      Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:

• Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;
• Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên,Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

6. Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

    Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

      Căn cứ theo khoản 1 điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

      Dẫn chiếu với khoản 3 điều 28 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

​     Như vậy, Khi thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

      Căn cứ theo khoản 2 điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ là một trong các chủ thể sau: Chủ tịch hội đồng quản trị, Người được ủy quyền hợp pháp, Người được bầu tạm thời làm chủ tịch hội đồng quản trị.

       Trên đây là tư vấn của chúng tôi về quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết hơn các vấn đề về số lượng, thẩm quyền, hay các giao dịch , thủ tục liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,...quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ mà Luật Toàn Quốc cung cấp dưới đây:

   Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.

Chuyên viên: Tiến Anh