Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

1. Chi nhánh công ty là gì?

     Cũng giống như văn phòng đại diện, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. 

     Vậy điều kiện thành lập chi nhánh là gì? Trình tự thủ tục thành lập chi nhánh công ty được thực hiện như thế nào?

2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

     Hiện nay, chưa có quy định cụ thể nào về điều kiện thành lập chi nhánh. Tuy nhiên, tổng hợp các quy định của luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định hướng dẫn thi hành luật Toàn Quốc xin hướng dẫn về điều kiện thành lập chi nhánh như sau:

• Công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Có người đứng đầu chi nhánh đủ điều kiện của người quản lý doanh nghiệp;
• Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Đồng thời, không được đặt tại căn hộ chung cư, nhà tập thể

3. Trình tự thủ tục thành lập chi nhánh công ty

    Thủ tục thành lập chi nhánh công ty được nêu tại luật doanh nghiệp năm 2020 và hướng dẫn chi tiết theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

3.1. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

    Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thành phần hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh;
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (Nếu có).

3.2. Các bước thành lập chi nhánh công ty

    Bước 1: Tiến hành họp Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh đối với công ty cổ phần và công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Đối với công ty TNHH một thành viên chủ sở hữu sẽ tự ban hành quyết định.

    Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Việc nộp hồ sơ sẽ thông qua cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

     Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

     Lưu ý: Việc lập chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

3.3. Thời gian thành lập chi nhánh công ty

     Tổng thời gian đăng ký thành lập chi nhánh sẽ kéo dài từ 5 - 7 Ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nhanh có thể liên hệ với công ty luật Toàn Quốc để được hỗ trợ.

     >>>Xem thêm: Dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói

4. Hỏi đáp về thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Câu hỏi 1: Mẫu thông báo thành lập chi nhánh công ty bao gồm những nội dung gì?

     Thông báo thành lập chi nhánh được quy định tại Phụ lục II-7 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Cụ thể như sau:

THÔNG BÁO

Về việc đăng ký hoạt động chi nhánh

Kính gửi: Phóng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố .....

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):............................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):........................ Ngày cấp ...................... Nơi cấp:..................

Đăng ký hoạt động chi nhánh với các nội dung sau:

1. Tên chi nhánh

Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ................................

Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):................................................

Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): ……...

2. Địa chỉ chi nhánh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ........................

Xã/Phường/Thị trấn: ..............................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...............................................................

Tỉnh/Thành phố:..........................................................

Điện thoại (nếu có):................................................. Fax (nếu có):.............................

Email (nếu có): .......................................................... Website   (nếu có):.................

- Chi nhánh nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):

Khu công nghiệp                                                       □

Khu chế xuất                                                             □

Khu kinh tế                                                               □

Khu công nghệ cao                                                   □

3. Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:

a) Ngành, nghề kinh doanh (chỉ kê khai đối với chi nhánh):

4. Người đứng đầu chi nhánh:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ............................................ Giới    tính: .........

Sinh ngày: ........... /...... /........... Dân tộc: ................ Quốc    tịch: ........................

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân   □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu  □ Loại khác (ghi rõ):     

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: .........................

Ngày cấp: ..../..../....Nơi cấp:.......................... Ngày... hết hạn (nếu có): .../.../...

Địa chỉ thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ..............................

Xã/Phường/Thị trấn:............................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:......................................

Tỉnh/Thành phố: .............................................................

Quốc gia: …………………………

Địa chỉ liên lạc:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường ,phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ................................

Xã/Phường/Thị trấn: ........................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:.................................

Tỉnh/Thành phố: .........................................................

Quốc gia: ……………………….

Điện thoại (nếu có):................................... Email   (nếu có):......................................

5. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh:.................................................................

Địa chỉ chi nhánh: ............................................................

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh:............................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): ... Ngày cấp …./…/…. Nơi cấp:..........................

7. Thông tin đăng ký thuế:

8. Đăng ký sử dụng hóa đơn (chỉ kê khai đối với chi nhánh)³:

 □ Tự in hóa đơn  □ Đặt in hóa đơn

□ Sử dụng hóa đơn điện tử  □ Mua hóa đơn của cơ quan thuế

9. Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội (chỉ kê khai đối với chi nhánh/văn phòng đại diện):

Phương thức đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):

□ Hàng tháng                        □ 03 tháng một lần                      □ 06 tháng một lần

Lưu ý:

- Chi nhánh của doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán: có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần.

- Chi nhánh của doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng.

10. Chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/Chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam:

□ Đánh dấu X nếu là chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam và kê khai thêm các thông tin sau đây:

Giấy phép thành lập và hoạt động số: ... (nếu có) do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày: .../.../....

Doanh nghiệp cam kết:

- Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được sử dụng dung mục đích theo quy định của pháp luật;

- Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật (Không ghi nếu thông báo thành lập địa điểm kinh doanh);

- Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thục của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

     >>>Tải mẫu thông báo thành lập chi nhánh

Câu hỏi 2: Lệ phí thành lập chi nhánh là bao nhiêu?

     Theo Thông tư số 130/2017/TT-BTC lệ phí thành lập chi nhánh là 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử

Câu hỏi 3: Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh được không?

     Chi nhánh được thực hiện hoạt động trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay, theo luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành đã cho phép Doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh ở trong và ngoài nước, ở các tỉnh thành khác nhau ngay cả phạm vi khác tỉnh với công ty mẹ.

      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!