Hướng dẫn chi tiết thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh

1. Thay đổi ngành nghề kinh doanh là gì?

     Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm Bổ sung ngành, nghề kinh doanh, Bỏ ngành, nghề kinh doanh và Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh. Đây là một thủ tục hành chính được doanh nghiệp tiến hành tại Sở kế hoạch đầu tư khi có nhu cầu thêm, bớt ngành nghề hoặc sửa đổi chi tiết ngành nghề kinh doanh.

2. Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh

     Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh được quy định tại luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

2.1. Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

     Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
• Giấy ủy quyền (nếu có)

2.2. Trình tự thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

      Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ (01 bộ hồ sơ đã ký tên đầy đủ của người có thẩm quyền).

      Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp/chi nhánh đặt trụ sở thông qua hình thức mạng điện tử cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

       Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận qua email của người nộp hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư, cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

      Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký gửi thông báo hợp lệ qua email của người nộp hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

     >>>Xem thêm: Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

2.3. Thời gian thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

      Thời gian giải quyết hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp. Theo đó, trong trường hợp doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần sẽ rất tốn thời gian và chi phí của doanh nghiệp. 

3. Những lưu ý khi bổ sung ngành nghề kinh doanh

      Khi muốn thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh, bạn cần phải biết những ngành nghề này có điều kiện hay không, nếu có thì đó là điều kiện gì. Ngoài ra, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện mã hóa ngành nghề kinh doanh muốn thay đổi bổ sung về ngành nghề kinh doanh cấp 4 quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.

3.1. Bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Đối với việc thay đổi bổ sung thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện cho mình thì bạn cần phải chú ý đến những trường hợp như sau:

• Việc thông báo thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp không cần phải xác minh với phòng đăng ký kinh doanh là công ty đã đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn thành thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh, nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì phải đáp ứng các điều kiện và cấp giấy phép theo quy định. Ví dụ: Doanh nghiệp muốn mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh nhà hàng thì phải tiến hành bổ sung ngành nghề liên quan đến nhà hàng, dịch vụ ăn uống. Sau đó phải đáp ứng đủ các điều kiện để xin thêm giấy chứng nhận an toàn thực phẩm;
• Tuy nhiên, đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định và bắt buộc phải ký quỹ thì doanh nghiệp phải có các loại giấy tờ xác minh mình có đủ điều kiện ngay từ thời điểm làm thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh;
• Khi thực hiện áp mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

3.2. Bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh không có điều kiện

      Đối với ngành nghề kinh doanh bình thường cần lưu ý những nội dung sau khi làm thủ tục bổ sung ngành nghề:

• Lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó. 
• Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

     Ngoài ra, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý, không được đăng ký bổ sung những ngành, nghề kinh doanh bị cấm theo quy định của pháp luật. Trường hợp đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh của chi nhánh, chỉ được bổ sung những ngành nằm trong phạm vi ngành nghề kinh doanh công ty mẹ đã đăng ký.

4. Mẫu thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh

     Việc thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh cần sử dụng mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-1 được ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo như sau:

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố .......

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...........................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:.................. 

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):.......................................................... Ngày cấp ..................... Nơi cấp:..................

- Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển: khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh¹: Có □ Không □

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/ thông báo thay đổi và gửi kèm)

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH¹

1. Bổ sung ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh vào danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):

2. Bỏ ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bỏ ngành, nghề kinh doanh khỏi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):

3. Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung chi tiết của ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):

Lưu ý:

- Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh từ ngành này sang ngành khác, doanh nghiệp kê khai đồng thời tại mục 1, 2 nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh mới tại mục 1; kê khai ngành, nghề kinh doanh cũ tại mục 2.

- Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh chính từ ngành này sang ngành khác nhưng không thay đổi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

- Trường hợp chỉ bỏ ngành, nghề kinh doanh chính mà không bổ sung thêm ngành, nghề kinh doanh mới và chọn một ngành, nghề kinh doanh khác trong số các ngành, nghề kinh doanh còn lại đã đăng ký làm ngành, nghề kinh doanh chính thì đồng thời kê khai tại mục 2, 3 nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh bị bỏ tại mục 2; kê khai ngành, nghề kinh doanh chính mới tại mục 3.

□ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

     >>>Tải Mẫu thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh

5. Hỏi đáp về thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh

     Căn cứ theo điều 31 luật doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh. Như vậy, doanh nghiệp không bị phạt khi kinh doanh ngành nghề chưa đăng ký kinh doanh nhưng sẽ bị phạt khi có thay đổi ngành nghề kinh doanh nhưng không thông báo tới Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Cụ thể mức phạt như sau:

• Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

     Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp/chi nhánh đặt trụ sở.

     Theo thông tư số 47/2019/TT-BTC về  quy định mức thu, chế độ thu, nộp,quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Trong đó có lệ phí đăng ký doanh nghiệp về các thay đổi ngành nghề kinh doanh cụ thể như sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm thay đổi về nội dung chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là: 50 000 đồng/lần
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là: 100 000 đồng/lần.

     Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp nhưng vẫn phải nộp phí công bố

     Theo điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh được thực hiện như sau:

     Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày bổ sung ngành nghề

     Khi thay đổi, bổ sung ngành nghề, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!