Ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần được không

Câu trả lời của luật sư:

       Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần, chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn về vấn đề ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần như sau: 

Căn cứ pháp lý:

• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014
• Công văn 1165/BHXH-ST về việc Lạm dụng chính sách BHXH của người lao động
• Quyết định số 166/QĐ-BHXH
• Luật dân sự 2015

Nội dung tư vấn:

1.Ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần là gì?

     Ủy quyền là việc thỏa thuận của các bên theo đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

     Như vậy, Ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần được hiểu là việc thỏa thuận của các bên theo đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện việc nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần nhân danh bên ủy quyền.

2.Ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần

     Căn cứ theo quy định tại khoản 6 điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 như sau:

     Theo đó, pháp luật quy định một trong những quyền của người lao động là ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội.

     Tuy nhiên, căn cứ vào Công văn 1165/BHXH-ST về việc Lạm dụng chính sách BHXH của người lao động có quy định:

     Như vậy, ở thời điểm hiện tại trường hợp của bạn vẫn sẽ được ủy quyền cho người nhà nộp hồ sơ và nhận BHXH 1 lần. Tuy nhiên, trong thời gian tới đang có đề xuất về việc tạm thời không nhận hồ sơ của người lao động ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận hộ tiền hưởng trợ cấp BHXH một lần. Trừ trường hợp người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động không thể đến cơ quan BHXH (có Giấy xác nhận của cơ sở y tế về tình trạng sức khỏe của người ủy quyền). Đây mới chỉ là công văn đề xuất lên Bộ Lao động thương binh xã hội, nên hiện nay bạn vẫn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hưởng BHXH 1 lần giúp bạn.

     Như vậy, theo quy định trên thì người lao động có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần. Khi nhận kết quả giải quyết thì phải trực tiếp nhận, trường hợp không đến nhận trực tiếp thì phải có giấy ủy quyền theo mẫu 13 – HSB hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng. Đối chiếu với trường hợp của bạn, vợ bạn có thể ủy quyền cho bạn nộp hồ sơ.

 3.Hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần khi ủy quyền

     Căn cứ vào khoản 1 Điều 6 Quyết định số 166/QĐ-BHXH quy định như sau:

     Đồng thời, bạn cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền; bản sao có chứng thực chứng minh thư/thẻ căn cước của vợ bạn và chứng minh thư/thẻ căn cước bản chính của bạn.

4.Hỏi đáp về uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ BHXH một lần

  Trường hợp bạn ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận bảo hiểm xã hội thì phải có giấy phép ủy quyền theo mẫu số 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền có công chứng.

     Ủy quyền theo mẫu 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền thì thời hạn đại diện sẽ thực hiện căn cứ vào quy định tại Khoản 1, 2 Điều 140 Bộ luật dân sự 2015 như sau:

     Vì thế, thời hạn đại diện được xác định theo văn bản ủy quyền do hai bên xác lập. Nếu thời hạn đại diện mà không được ghi trong văn bản ủy quyền thì thời hạn đại diện sẽ được tính đến thời điểm chấm dứt giao dịch dân sự đó.

     Bởi vậy, thời hạn đại diện để nhận bảo hiểm xã hội một lần thay cho người khác sẽ được xác định theo văn bản ủy quyền. Nếu văn bản ủy quyền không ghi thời hạn đại diện là bao lâu thì thời hạn đại diện sẽ được tính đến thời điểm người được uỷ quyền thực hiện xong việc nhận bảo hiểm xã hội một lần.