Thủ tục sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật hiện hành

Câu hỏi của bạn:

Trả lời của Luật sư: 

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về thủ tục sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội cho chúng tôi, chúng tôi xin đưa ra thủ tục sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật bảo hiểm xã hội 2014;
• Quyết định 595/QĐ-BHXH được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH về ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế;

​Nội dung tư vấn:

1. Thủ tục sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội được hiểu như thế nào?

     Thủ tục sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội là các bước người lao động cần thực hiện tại cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền để điều chỉnh thông tin cá nhân trong sổ bảo hiểm xã hội đúng với thông tin cá nhân được ghi nhận tại các giấy tờ có giá trị pháp khác như họ, tên, chữ đệm; ngày/tháng/năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc.

2. Hồ sơ sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội

   Tùy vào từng trường hợp người lao động hay là đơn vị nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội hồ sơ sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội như sau:

2.1. Trường hợp NLĐ tự nộp hồ sơ:     

•  Sổ BHXH
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân gồm:

- Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước/ chứng minh thư/hộ chiếu. Nếu là Đảng viên phải có lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp. 

- Trường hợp người tham gia thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc.

2.2. Trường hợp đơn vị kê khai hồ sơ:

Trong trường hợp NLĐ nộp hồ sơ qua đơn vị, đơn vị chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh thông tin cho người lao động gồm có:

• Sổ BHXH
• Xác nhận tờ khai (TK1-TS) khi NLĐ điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH: thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không phải xác nhận;
• Mẫu D01-TS 
• Giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh thông tin cá nhân sai (giấy khai sinh/chứng minh thư nhân dân/....).

3. Thủ tục sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội

 Thủ tục sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ như phân tích tại mục 2

​Bước 2. Nộp hồ sơ

1. Người tham gia

•  Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội trực tiếp thu.
•  Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện, nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội trực tiếp thu.
•  Người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ bảo hiểm xã hội: Nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội trên toàn quốc.
•  Người tham gia do tổ chức bảo hiểm xã hội đóng bảo hiểm y tế: Nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Đối với người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp khi cấp lại, đổi thẻ bảo hiểm y tế: Nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh.
•  Người tham gia do ngân sách nhà nước đóng bảo hiểm y tế: nộp hồ sơ cho UBND xã. Trường hợp điều chỉnh thông tin nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH trực tiếp thu. 

2. Đơn vị

•  Đơn vị sử dụng lao động: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị có trụ sở

Bước 3. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Bước 4. Nhận kết quả giải quyết gồm sổ BHXH, thẻ BHYT

4. Hỏi đáp về thủ tục sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội

     Việc sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội khi phát hiện có sự thay đổi về nhân thân Họ, tên, chữ đệm; ngày/tháng/năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc thì bạn phải làm hồ sơ để sửa đổi thông tin sổ bảo hiểm xã hội.

     Theo đó, việc bạn thay đổi số căn cước công dân thì sẽ không bắt buộc phải làm thủ tục sửa đổi thông tin trên sổ bảo hiểm và việc hưởng các chế độ của bảo hiểm xã hội vẫn sẽ được tiến hành bình thường.

     Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH, điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

     Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.

      Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

     Cấp lại, đổi thẻ BHYT với trường hợp thay đổi thông tin: Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Luật Toàn Quốc  xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Nguyễn Huệ