Thủ tục điều chỉnh tiền lương đóng BHXH khi tăng lương tối thiểu vùng

Câu trả lời của luật sư:

       Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục điều chỉnh tiền lương đóng BHXH khi tăng lương tối thiểu vùng, chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn về vấn đề thủ tục điều chỉnh tiền lương đóng BHXH khi tăng lương tối thiểu vùng như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014
• Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức tiền lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động
• Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT
• Quyết định 896/QĐ-BHXH ban hành danh mục dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam

Nội dung tư vấn:

1. Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội được hiểu như thế nào?

     Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương tháng của người lao động. Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động ghi trong hợp đồng lao động.

2. Lương tối thiểu vùng thay đổi ảnh hưởng như thế nào đến tiền đóng BHXH

     Theo Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức tiền lương tối thiểu tháng đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng thay đổi như sau:

     Căn cứ khoản 2 điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:

Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc quy định tại Khoản này không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

a) Người lao động làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng;

b) Người lao động làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

     Như vậy, có thể thấy, lương tối thiểu vùng có ảnh hưởng trực tiếp đế mức tiền lương tối thiểu đóng BHXH hằng tháng. Khi lương tối thiểu vùng tăng, người lao động và người sử dụng lao động đang đóng bảo hiểm với mức lương thấp sẽ phải điều chỉnh tăng để đảm bảo cao hơn hoặc bằng mức tiền lương tối thiểu vùng mới.

3. Thủ tục điều chỉnh tiền lương đóng BHXH khi tăng lương tối thiểu vùng

3.1. Hồ sơ điều chỉnh tiền lương đóng BHXH khi tăng lương tối thiểu vùng

Đối với người lao động (NLĐ)

• NLĐ chưa có mã số BHXH (hoặc tra cứu không thấy mã số BHXH): Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Đối với người sử dụng lao động (NSDLĐ):

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
• Lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT);
• Lập bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Số lượng hồ sơ 01 bộ

3.2. Trình tự thực hiện điều chỉnh tiền lương đóng bảo hiểm xã hội khi tăng lương tối thiểu vùng

     Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH tỉnh/ huyện.

     NLĐ:

• Trường hợp đã có mã số BHXH thì cung cấp mã số BHXH cho đơn vị;
• Trường hợp chưa có mã số BHXH: lập Tờ khai TK1-TS.

     Đơn vị SDLĐ lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan BHXH:

• Lập Mẫu D02-LT;
• Lập Mẫu D01-TS.

     Đơn vị SDLĐ lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:

• Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
• Qua Bưu chính;
• Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

     Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.

     Thời hạn giải quyết không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh tiền lương đóng BHXH.

     Bước 3. Đơn vị nhận kết quả đã giải quyết.

     Kết quả giải quyết với trường hợp điều chỉnh tiền lương đóng BHXH là cơ quan BHXH ghi nhận kết quả vào cơ sở dữ liệu.

4. Hỏi đáp về thủ tục điều chỉnh tiền lương đóng BHXH khi tăng lương tối thiểu vùng

​     Căn cứ theo Công văn 3288/BHXH-QLT 2022: 

     Sau khi các đơn vị sử dụng lao động rà soát, điều chỉnh lại mức lương tối thiểu trong thang lương, bảng lương mà đơn vị đã gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động theo nguyên tắc không được thấp hơn mức lương tối thiểu quy định tại Nghị định số 38/2022/NĐ-CP. Trên cơ sở đó, điều chỉnh lại mức tiền lương, tiền công ghi trong hợp đồng lao động làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho từng người lao động theo đúng thang lương, bảng lương đã xây dựng.

     Chậm nhất đến ngày 25/7/2022, các đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người lao động theo lương tối thiểu mới (nếu có). Quá thời hạn trên mà đơn vị chưa điều chỉnh, cơ quan BHXH sẽ tạm thời điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN bằng mức lương tối thiểu mới đối với người lao động làm công việc giản đơn nhất cho đến khi đơn vị lập hồ sơ điều chỉnh theo quy định.

     Căn cứ theo Công săn 2086/BLĐTBXH-TLĐLĐVN 2022 chỉ đạo triển khai Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định: đối với các nội dung đã thỏa thuận, cam kết trong hợp đồng lao động, thoả ước lao động hoặc các thỏa thuận hợp pháp khác có lợi hơn cho người lao động so với quy định tại Nghị định này thì tiếp tục được thực hiện, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, theo đó, các nội dung đã thực hiện trong đó có chế độ tiền lương trả cho người lao động làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi qua học nghề, đào tạo nghề cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu thì tiếp tục thực hiện, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác theo quy định của pháp luật lao động.

     Như vậy, nếu trường hợp NLĐ và NSLĐ có thỏa thuận, cam kết trong HĐLĐ về việc trả lương cao hơn 7% mức lưng tối thiểu đối với người qua học nghề, thì NLĐ vẫn được hưởng mức lương tối thiểu cao hơn 7% mức lương tối thiểu.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên Lê Hằng