Thủ tục điều chỉnh ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội

 Câu hỏi của bạn:

Trả lời của Luật sư: 

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về Thủ tục điều chỉnh ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội cho chúng tôi, chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật bảo hiểm xã hội 2014;
• Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017; 
• Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020.

​Nội dung tư vấn:

1. Thủ tục điều chỉnh ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội là gì?

     Thủ tục điều chỉnh ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội là các bước người tham gia BHXH cần thực hiện tại cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền để điều chỉnh ngày sinh trong sổ bảo hiểm xã hội đúng với ngày sinh được ghi nhận tại các giấy tờ có giá trị hợp pháp khác như giấy khai sinh, căn cước cong dân...

     Cần phải thực hiện điều chỉnh ngày sinh trên sổ BHXH khi không đúng với các giấy tờ khác nhằm giúp người tham gia BHXH tránh được những rủi ro không đáng có đồng thời giúp cơ quan BHXH thực hiện công việc của mình một cách dễ dàng, thuận tiện.

2. Thành phần hồ sơ:

     Hồ sơ điều chỉnh ngày sinh trên sổ BHXH được thực hiện căn cứ theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 và Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 như sau:

2.1 Trường hợp người tham gia BHXH tự nộp, hồ cần chuẩn bị gồm:

• Sổ BHXH
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân gồm: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước/ chứng minh thư/hộ chiếu. Nếu là Đảng viên phải có lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp. 

2.2 Trường hợp người tham gia BHXH nộp hồ sơ qua doanh nghiệp, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm có:

• Sổ BHXH
• Xác nhận tờ khai (TK1-TS) khi người tham gia BHXH điều chỉnh thông tin về ngày sinh  trên sổ BHXH: thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không phải xác nhận;
• Mẫu D01-TS 
• Giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh thông tin cá nhân sai (giấy khai sinh/căn cước công dân/....).

3. Thủ tục điều chỉnh ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật hiện hành:

     Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ theo như mục 2.

     Bước 2. Nộp hồ sơ

    Đối với người tham gia BHXH:

• Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.
• Người tham gia BHXH tự nguyện, nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
• Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH : Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

      Đối với doanh nghiệp: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.

      Bước 3. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

     Thời gian giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh ngày sinh trên sổ BHXH.

      Bước 4. Nhận kết quả.

• Người tham gia nhận sổ BHXH, tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích;
• Đơn vị nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính  các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

     Như vậy thủ tục điều chỉnh ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện theo 04 bước sau: 

•      Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ theo như mục 2.
•      Bước 2. Nộp hồ sơ.
•      Bước 3. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
•      Bước 4. Nhận kết quả.

​

4. Hỏi đáp về thủ tục điều chỉnh ngày sinh trên sổ bảo hiểm xã hội

     Người tham gia BHXH có 04 cách thức nộp hồ sơ điều chỉnh ngày sinh trên sổ BHXH bao gồm: nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử với cơ quan BHXH (trường hợp giao dịch điện tử: cá nhân đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN).

     Doanh nghiệp có 02 cách thức nộp hồ sơ điều chỉnh ngày sinh trên sổ BHXH bao gồm: nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử (trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I-VAN; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN).

     Đối với người tham gia BHXH muốn làm thủ tục điều chỉnh ngày sinh trên sổ BHXH thì hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Sổ BHXH
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân gồm: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước/ chứng minh thư/hộ chiếu. Nếu là Đảng viên phải có lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp. 

​     Căn cứ quy định tại Khoản 1, 2 Điều 6 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch thì “ Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân” “Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phùhợp với Giấy khai sinh của người đó”.

     Vậy nên: Trường hợp không có Giấy khai sinh và trích lục khai sinh bạn không thể thực hiện thủ tục điều chỉnh ngày sinh trên sổ BHXH được. Bạn có thể làm thủ tục đăng ký lại khai sinh và sau đó tiến hành thủ tục điều chỉnh ngày sinh trên sổ BHXH.

 Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn !

                                                                                                                          Chuyên viên: Thu Thủy