Thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội 2023

Câu trả lời của luật sư: 

      Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và đặt câu hỏi về thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội. Chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn về vấn đề trên như sau:  

Căn cứ pháp lý

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014

1. Doanh nghiệp phải báo tăng BHXH khi nào?

     Theo quy định tại Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, báo tăng BHXH được hiểu là khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin tham gia đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) thì cần thông báo bằng văn bản với cơ quan BHXH.

Cụ thể một số trường hợp báo tăng BHXH như sau:

• Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động.
• Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, nghỉ ốm đi làm lại.
• Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm lại.

     Thời hạn doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng BHXH căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

2.  Thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Để báo tăng BHXH, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ nêu tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 gồm:

Người lao động phải nộp: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). Nếu người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn thì bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có).

Doanh nghiệp phải chuẩn bị:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS).
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)

Số lượng hồ sơ 01 bộ.

Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh tăng lao động

Theo Quyết định số 222/QĐ-BHXH ngày 25/02/2021, cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh thông tin tăng số người lao động đóng BHXH là cơ quan BHXH cấp tỉnh, BHXH cấp huyện nơi đóng BHXH.

Đối tượng thực hiện là đơn vị sử dụng lao động.

Hình thức nộp hồ sơ

Cũng tại Quyết định 222 , đơn vị sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ bằng cách:

• Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp;
• Gửi qua đường bưu điện;
• Gửi hồ sơ thông qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.

Thời gian giải quyết

Kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ thì thời gian giải quyết được quy định như sau:

• Cấp sổ BHXH mới: Không quá 05 ngày làm việc.
• Nếu báo tăng chậm: Không quá 10 ngày làm việc.
• Điều chỉnh tăng tiền lương đóng BHXH: Không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp nào phải báo tăng bảo hiểm xã hội?

     Hiện nay, không có định nghĩa cụ thể về trường hợp báo tăng BHXH mà khoản 1 Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 chỉ quy định như sau:

     Điều 98. Điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội

     Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.

     Căn cứ quy định này, khi doanh nghiệp có thêm người lao động tương đương với tăng số lượng người lao động tham gia đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp… đồng nghĩa doanh nghiệp sẽ có thay đổi về thông tin của người lao động khi tham gia BHXH và phải làm thủ tục thông báo với cơ quan bảo hiểm. Trường hợp này thường được gọi là báo tăng BHXH.

     Có thể kể đến các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động mới với người lao động.
• Người lao động nghỉ ốm, hết thời hạn nghỉ thai sản, xin nghỉ không lương dài hạn… đi làm lại.
• Người lao động hết thời hạn được tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất…

      Theo khoản 3 Điều 122 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động chậm đóng BHXH từ 30 ngày trở lên thì:

• Phải đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng;
• Bị xử lý theo quy định của pháp luật;
• Phải nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng.

     Về thời hạn báo tăng BHXH  Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội:

     “Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;”

     Như vậy, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động giao kết hợp đồng với người sử dụng lao động thì bên phía công ty phải đóng BHXH cho người lao động. 

Luật Toàn Quốc xin cảm ơn.

Chuyên viên Thục Nhi