Làm thế nào để biết công ty có đóng bảo hiểm xã hội cho mình hay không?

Câu trả lời của Luật sư:

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về Làm thế nào để biết công ty có đóng bảo hiểm xã hội cho mình hay không? chúng tôi xin cung cấp thông tin tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014;
• Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Nội dung tư vấn :

1. Bảo hiểm xã hội là gì?

     Theo quy định tại khoản 1 Điều Luật Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

     Và theo quy định tại Khoản 2 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 thì người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.

2. Làm thế nào để biết công ty có đóng bảo hiểm xã hội cho mình hay không?

     Để biết công ty có đóng bảo hiểm xã hội cho mình hay không, người lao động có thể thực hiện một trong 3 cách sau:

2.1: Tra cứu bảo hiểm xã hội trực tuyến

• Bước 1: Truy cập vào website http://baohiemxahoi.gov.vn/
• Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin để tra cứu kết quả đóng bảo hiểm xã hội của công ty

- Tỉnh/TP : Theo nơi đăng ký thường trú

- Họ tên: Lựa chọn Gõ tên “Không dấu” hoặc  “Có dấu”, tùy theo người tra cứu.

• Bước 3. Click vào Tra cứu để có mã số BHXH (Ai đã có mã số BHXH của mình rồi có thể bỏ qua Bước 1, 2, 3).
• Bước 4: Tra cứu quá trình tham gia BHXH với mã số BHXH vừa tra được và truy cập đường link https://www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx hoặc Click vào Tra cứu quá trình tham gia BHXH ở góc bên phải của trang bạn đang thực hiện thao tác tra cứu:

- Tỉnh thành: Tỉnh thành nơi bạn đóng BHXH

- Cơ quan BHXH : Theo quận/huyện nơi công ty đang làm việc

- Từ tháng …. Đến tháng: Chọn khoảng thời gian mà bạn muốn tra cứu quá trình đóng BHXH

- Nhập số CMND/CCCD

- Nhập Họ tên; Mã số bảo hiểm xã hội; số điện thoại nhận OTP;

     Lưu ý:  Nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc có đánh dấu *.

     Sau đó tích chọn " Tôi không phải là người máy" => bấm lấy mã tra cứu

     Lưu ý, số điện thoại nhận OTP phải là số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH, khi đó mã OTP sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký đó (mã OTP có hiệu lực tròng vòng 240s kể từ khi nhận được tin nhắn), đồng thời khung tra cứu sẽ tự động xuất hiện thêm phần nhập mã OTP.

• Bước 5: Nhập mã OTP và click Tra cứu

2.2: Kiểm tra trên ứng dụng VssID

     Để kiểm tra thông tin quá trình đóng bảo hiểm xã hội thông qua ứng dụng VssID, người lao động phải có tài khoản đăng ký theo mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cung cấp. Khi đó, tiến hành tra cứu như sau:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID.

     Sau khi đăng nhập thành công, tại mục Quản lý cá nhân chọn Quá trình tham gia

• Bước 2: Chọn mục BHXH để xem thông về quá trình đóng BHXH.

2.3: Tra cứu qua tin nhắn SMS

• Trường hợp tra cứu tổng thời gian đã tham gia BHXH:

     Soạn tin nhắn với cú pháp: BH<dấu cách>QT<dấu cách>Mã số BHXH gửi 8079 (Cước phí 1.000 đồng/tin nhắn)

• Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo năm

     Soạn tin nhắn với cú pháp: BH<dấu cách>QT<dấu cách>Mã số BXHH<dấu cách>Từ năm<dấu cách>Đến năm gửi 8079

• Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian

     Soạn tin nhắn với cú pháp: BH<dấu cách>QT<dấu cách>Mã số BXHH<dấu cách>Từ thángnăm<dấu cách>Đến thángnăm gửi 8079

3. Khi biết công ty không đóng bảo hiểm xã hội cho mình phải làm gì?

     Khi phát hiện công ty không đóng bảo hiểm xã  hội cho mình, người lao động có thể thực hiện các biện pháp dưới đây để bảo vệ quyền lợi của mình:

• Thứ nhất, khiếu nại tới Ban Giám đốc Công ty, tổ chức công đoàn công ty. Đây là những người có thẩm quyền xem xét, giải quyết và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng cho người lao động. Trong vòng 180 ngày, kể từ ngày biết được công ty không đóng BHXH cho mình, người lao động yêu cầu người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần đầu cho mình để xem xét lại hành vi không đóng BHXH.  Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày yêu cầu giải quyết, nếu công ty vẫn không đóng hoặc người lao động không đồng ý với quyết định giải quyết của công ty thì người lao động được quyền khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội, nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Thứ hai, yêu cầu hòa giải viên lao động giải quyết (không bắt buộc). Việc tham gia BHXH gắn liền với quyền lợi của người lao động, chính vì vậy để bảo vệ người lao động, pháp luật không yêu cầu tranh chấp về BHXH phải qua thủ tục hòa giải trước khi yêu Tòa án giải quyết. Trong vòng 06 tháng, kể từ ngày phát hiện ra công ty không đóng BHXH, người lao động được yêu cầu hòa giải viên lao động giải quyết tranh chấp. 
• Thứ ba, khởi kiện ra tòa. Người lao động khởi kiện đến Tòa án nhân dân cấp quân/huyện, nơi công ty đóng trụ sở để yêu cầu giải quyết các quyền lợi liên quan trong thời gian làm việc mà không được đóng bảo hiểm khi: Không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại; Hòa giải không thành; Hết thời hạn mà không được giải quyết khiếu nại, hòa giải; Công ty vẫn không đóng BHXH.

4, Hỏi đáp về Làm thế nào để biết công ty có đóng bảo hiểm xã hội cho mình hay không?

      Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

      Theo đó, đối với hành vi chậm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động, công ty có thể bị phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng.

     Căn cứ theo quy định tại quyết định 959/QĐ-BHXH quy định mức đóng BHXH cụ thể như sau:

     Mức đóng BHXH 26% trong đó: người lao động đóng 8%, người sử dụng đóng 18%. bao gồm: 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

     Mức đóng bảo hiểm y tế 4,5% trong đó: người lao động đóng 1,5%, đơn vị đóng 3%.

     Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp 2% trong đó người lao động đóng 1%, đơn vị đóng 1%

     Theo đó, tổng số tiền mỗi người lao động phải đóng khi tham gia BHXH bắt buộc là 10,5%. Trách nhiệm của đơn vị là 22% và không phát sinh thêm bất cứ một khoản chi phí nào. Kinh phí công đoàn 2%: do doanh nghiệp đóng. Nếu người lao động tự nguyện đăng ký gia nhập và tham gia tổ chức công đoàn thì người lao động đóng thêm 1%  đoàn phí công đoàn. 

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Nguyễn Anh