Dịch vụ tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký

1. Tra cứu nhãn hiệu là gì?

     Tra cứu nhãn hiệu là thủ tục cần thiết trước khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nhằm mục đích xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu. Từ đó, có thể giữ nguyên hoặc điều chỉnh đơn đăng ký nhãn hiệu sao cho phù hợp với quy định của pháp luật, tăng khả năng đăng ký thành công nhãn hiệu.

2. Tại sao phải tra cứu nhãn hiệu?

     Tra cứu nhãn hiệu không phải là thủ tục bắt buộc nhưng việc tra cứu sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người đăng ký, cụ thể:

     Tra cứu nhãn hiệu để có hướng sửa đổi đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác đã nộp đơn đăng ký trước đó. Đây là lỗi phổ biến khiến cho nhãn hiệu bị từ chối đăng ký.

     Tránh mất thời gian, chi phí: Hiện nay, số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hàng năm là rất lớn, đồng thời cả nước chỉ có Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ và hai văn phòng Cục ở Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận, xử lý. Do đó thời gian giải quyết thường kéo dài gần 2 năm. Nếu tiến hành tra cứu trước nhận thấy kết quả không khả quan thì có thể điều chỉnh nhãn hiệu cho phù hợp, từ đó sẽ không mất chi phí đăng ký và thời gian chờ đợi Cục sở hữu trí tuệ xét duyệt đơn. 

    Sau đây luật Toàn Quốc sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn tự tra cứu nhãn hiệu sơ bộ online. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu chuyển sâu đảm bảo kết quả chính xác trên 90%.

3. Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu

3.1. Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị để làm dịch vụ tra cứu nhãn hiệu

     Để phục vụ việc tra cứu nhãn hiệu, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin, tài liệu sau cho luật Toàn Quốc:

• Mẫu nhãn hiệu (có màu) - Bản thiết kế hoặc bản ảnh
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ cần nhãn hiệu bảo hộ

3.2. Tra cứu sơ bộ (không có đối chứng)

     - Tra cứu nhãn hiệu trên trang thư viện số về sở hữu công nghiệp, cần thực hiện các bước sau:

     Bước 1: Truy cập vào trang web http://iplib.noip.gov.vn

     Chọn trường “nhãn hiệu” sẽ hiện ra 4 trường tìm kiếm cơ bản, nếu muốn đổi trường khác bạn nhấn vào hình mũi tên bên phải để chọn trường muốn tìm kiếm (như hình dưới đây):

     Bước 2: Nhập thông tin

• Tại trường “nhãn hiệu tìm kiếm”: bạn gõ tên nhãn hiệu bạn muốn tìm kiếm
• Trường “nhóm sản phẩm/DV”: Bạn gõ nhóm sản phẩm/DV mà nhãn hiệu đăng ký bảo hộ theo Bảng phân loại hàng hóa/dịch vụ Ni-xơ (hiện nay là phiên bản 11-2021)
• Trường “phân loại hình”: Bạn gõ mã hình theo nhãn hiệu của bạn muốn tìm kiếm (mã hình theo Bảng Vienna 07)
• Tại trường “tên sản phẩm/dịch vụ” bạn gõ tên sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu đăng ký bảo hộ. Ví dụ: nhãn hiệu “apple” bảo hộ cho điện thoại thì bạn có thể nhập tên sản phẩm/dịch vụ là “Điện thoại”

     Bước 3: Kiểm tra kết quả

     Sau khi nhập đủ thông tin cần thiết, bạn nhấn vào nút “tìm kiếm” sẽ hiện ra kết quả như hình dưới đây:

     Bước 4: Đánh giá kết quả

     Từ kết quả tìm được, bạn phải đối chiếu, so sánh với nhãn hiệu hiệu của mình và quy định của pháp luật về điều kiện bảo hộ nhãn hiệu. Từ đó kết luận nhãn hiệu có khả năng phân biệt và đăng ký bảo hộ hay không.

     - Tra cứu nhãn hiệu quốc tế tại Wipo

     Bước 1: Người tra cứu nhãn hiệu truy cập website http://www.wipo.int/romarin và chọn “Advanced Search” phía bên trái.

      Bước 2: Người tra cứu nhãn hiệu chọn tên trường cần tra cứu và điền nội dung vào mục “Biểu thức” gồm Trademark (tên nhãn hiệu) và Designation (quốc gia được chỉ định).

      Bước 3: Người tra cứu Click vào “Reg. No” (số đăng ký) để xem thông tin chi tiết về đơn nhãn hiệu.

     Để tối ưu hóa việc tìm kiếm, người tra cứu hiệu cần thêm thông tin cho các trường như: “Nice” (nhóm sản phẩm/dịch vụ), “Holder” (chủ sở hữu), Vienna (loại hình)…

     Lưu ý: Việc tra cứu sơ bộ như trên chỉ mạng lại kết quả tối đa 60% khả đăng ký của nhãn hiệu

3.2. Tra cứu chuyên sâu nhãn hiệu

      Đây là phương thức tra cứu được hầu hết các tổ chức, cá nhân đăng ký lựa chọn bởi tính chính xác cao. Quý khách hàng chỉ cần sử dụng dịch vụ tra cứu nhãn hiệu và ủy quyền cho công ty luật thực hiện tra cứu nâng cao trên các phương tiện điện tử và làm việc với một chuyên viên Cục Sở hữu trí tuệ để tiến hành gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu. Với kinh nghiệm của luật sư cộng với cơ sở dữ liệu chuyên biệt tại cục Sở hữu trí tuệ được chuyên viên thẩm định sẽ giúp Quý khách hàng có được kết quả tra cứu chính xác trên 90% khả năng đăng ký của nhãn hiệu.

4. Chi phí tra cứu nhãn hiệu

     Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu:

• Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 180.000đ;
• Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi 30.000đ.

      Trên đây là phí tra cứu tại Cục sở hữu trí tuệ sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, như đã phân tích ở đầu bài viết cho thấy việc cần thiết phải tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tra cứu chuyên sâu nhãn hiệu nhanh trước khi đăng ký chỉ từ 599.000 đồng với thời gian tra cứu nhãn hiệu trong ngày. 

6. Dịch vụ tra cứu nhãn hiệu tại Luật Toàn Quốc

     Với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, am hiểu kiến thức sâu rộng, giải quyết vấn đề một cách linh hoạt sẽ giúp bạn giải đáp những vướng mắc của bạn một cách nhanh chóng và ít tốn thời gian, chi phí. Chúng tôi hỗ trợ tư vấn và thực hiện tất cả các công việc cần thiết cho tới khi hoàn thiện thủ tục tra cứu nhãn hiệu, bao gồm:

• Tư vấn thiết kế mẫu nhãn hiệu, logo có tính mới, sáng tạo có khả năng bảo hộ cao;
• Tiến hành tra cứu chuyên sâu nhãn hiệu để đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu;
• Tư vấn danh mục sản phẩm, dịch vụ nhãn hiệu bảo hộ;
• Phân loại nhóm hàng hóa, dịch vụ theo bảng Ni-xơ;
• Tư vấn chi phí đăng ký nhãn hiệu;
• Hỗ trợ khách hàng soạn tờ khai đăng ký nhãn hiệu chuẩn về nội dung và hình thức theo quy định;
• Tư vấn và hoàn thiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

     >>>Xem thêm: Dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp toàn quốc

     Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu 04-NH ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN
• 5 mẫu nhãn hiệu kích thước 80x80mm
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí
• Giấy tờ khác như giấy ủy quyền, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, chứng nhận, tài liệu chứng minh quyền ưu tiên,…

     Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp đầu tư rất nhiều vào việc kinh doanh. Tuy nhiên, vấn đề thiết kế logo thương hiệu, nhãn hiệu lại không được doanh nghiệp chú ý. Dẫn đến tình trạng nhãn hiệu mặc dù được sử dụng rộng rãi nhưng khi đăng ký lại không được chấp nhận bởi chứa dấu hiệu trùng hoặc gây nhầm lẫn với bên khác. Do đó, vấn đề cần đặc biệt quan tâm là thiết kế thương hiệu phải chuẩn ngày từ đầu, lên ý tưởng mang tính sáng tạo và đánh giá khả năng đăng ký bảo hộ ngay từ khâu thiết kế, nhận diện thương hiệu. Doanh nghiệp phải hạn chế tối đa việc tham khảo các mẫu nhãn hiệu của bên thứ ba. Ngoài ra, nên chọn mẫu thiết kế cả phần chữ và phần hình để tăng khả năng phân biệt của nhãn hiệu.

     Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký. Để sử dụng dịch vụ tra cứu nhãn hiệu của công ty luật Toàn Quốc vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau:

• Liên hệ trực tiếp, nhanh chóng qua Tổng đài tư vấn luật miễn phí 24/7: 19006178.
• Liên hệ qua Email: [email protected]
• Tư vấn trực tiếp tại Văn phòng: Số 463 Hoàng Quốc Việt, phường Cổ Nhuế 1, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
• Tư vấn ngoài trụ sở Văn phòng: Vui lòng liên hệ tới số 19006178 để đặt lịch gặp luật sư tư vấn ngoài trụ sở văn phòng.

    Chúng tôi đánh giá cao cơ hội hợp tác cùng Quý khách hàng cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu để hướng tới bảo vệ tối đa quyền sở hữu trí tuệ trị giá hàng tỷ đô trong tương lai giống như Apple, google....

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Chuyên viên: Văn Chung