1900 6178

Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ - Luật Toàn Quốc

Thứ 6 , 11/04/2025, 16:40

Công ty Luật Toàn Quốc với đội ngũ Luật sư, chuyên viên dày dặn kinh nghiệm chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ, tài liệu nhanh đáp ứng yêu cầu của bạn, giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự - Luật Toàn Quốc

Hiện nay, có rất nhiều loại giấy tờ, tài liệu được cấp, xác nhận bởi cơ các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cần thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể sử dụng tại nước ngoài. Việc đến trực tiếp các cơ quan ngoại giao để làm thủ tục, nộp hồ sơ, chờ ngày hẹn lấy kết quả có thể khiến bạn tốn thời gian, công sức, thậm chí có trường hợp phải đi lại nhiều lần nếu thông tin thiếu sót.

1. Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP:

“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

2. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam

Theo Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP:

Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

3. Các giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Điều 9 Nghị định 111/2021/NĐ-CP, những giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định của pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

4. Các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các giấy tờ, tài liệu sau không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:

Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

5. Một số khó khăn khi thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Khó khăn khi xác định thủ tục cần làm:

Không biết nên làm chứng nhận lãnh sự hay hợp pháp hóa lãnh sự trước
Mơ hồ về quy trình và thứ tự các bước
Không rõ cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết
Không biết giấy tờ của mình có đủ điều kiện thực hiện không
Lo lắng vì không hiểu rõ sự khác nhau giữa các loại thủ tục
Thiếu thông tin hướng dẫn chính thống, đáng tin cậy…

Khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ

Không biết cần chuẩn bị bản gốc, bản sao hay bản dịch
Lúng túng khi lựa chọn ngôn ngữ dịch thuật phù hợp
Băn khoăn có bắt buộc đi công chứng hay không
Không biết xin giấy tờ ở đâu, thủ tục có phức tạp không
Lo ngại giấy tờ bị từ chối do không đúng nội dung
Không rõ cần bao nhiêu bản, bản nào cần công chứng.…

Khó khăn khi nộp và theo dõi hồ sơ

Không biết nộp ở đâu, có phải đặt lịch hẹn trước không
Thời gian xử lý mất bao lâu, có làm nhanh được không
Không biết cách kiểm tra tiến độ hồ sơ đã nộp
Lo lắng bị yêu cầu bổ sung giấy tờ mà không biết sửa thế nào
Không rõ chi phí cố định, sợ phát sinh thêm chi phí không báo trước
Gặp có khăn khi làm thủ tục từ nước ngoài hoặc với giấy tờ nước ngoài…

Dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

6. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại Luật Toàn Quốc

Chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết mọi vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục như:

Không cần phải đến trực tiếp đến cơ quan ngoại giao của Việt Nam, đại sứ quán các nước để nộp hồ sơ;
Có thể ủy quyền cho chúng tôi thực hiện trọn gói ngay cả khi bạn không ở Việt Nam;
Hỗ trợ tiếp nhận và giao trả hồ sơ miễn phí
Bạn chỉ cần cung cấp các loại giấy tờ như bằng cấp, phiếu lý lịch tư pháp, tài liệu có liên quan,... toàn bộ các bước còn lại như dịch thuật công chứng, làm thủ tục tại cơ quan nhà nước, đại sứ quán nước ngoài sẽ có đội ngũ chúng tôi đảm nhận
Hỗ trợ dịch vụ trọn gói và cả dịch vụ riêng lẻ để khách hàng chủ động lựa chọn, sắp xếp thời gian, chi phí
Chi phí dịch vụ phải chăng, hợp lý, thời gian nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu của các cơ quan.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ chứng nhận tốt nhất.

7. Cách thức liên hệ sử dụng dịch vụ chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự

Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu để sử dụng tại nước ngoài đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

Với kinh nghiệm thực tế và hiểu biết pháp lý chuyên sâu, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo một trong các cách thức sau đây:

Liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 19006500;
Tư vấn trực tiếp tại địa chỉ trụ sở: 463 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội;
Gửi thư về địa chỉ email: [email protected];
Liên hệ hotline 0942.325.356 để được tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ nhanh chóng;