Căn hộ chung cư có được phép dùng làm trụ sở công ty không?

1.  Trụ sở công ty là gì?

     Trụ sở của doanh nghiệp là địa điểm mà công ty đặt cơ quan điều hành. Mỗi một công ty chỉ có một trụ sở giao dịnh, hay còn gọi là trụ sở chính khác với chi nhánh, văn  phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

     Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trụ sở chính của công ty như sau:

2. Căn hộ chung cư có được phép dùng làm trụ sở công ty không?

     Luật doanh nghiệp 2020 không có quy định về việc cấm đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư. Tuy nhiên có rất nhiều trường hợp, các cá nhân, tổ chức đi đăng ký kinh doanh đặt trụ sở chính là căn hộ chung cư lại bị từ chối vì không đạt điều kiện theo quy định pháp luật. Đối với vấn đề này các cá nhân, tổ chức cần lưu ý như sau:

     Khoản 3 Điều 3 Luật nhà ở 2014 quy định về nhà chung cư như sau:

     Theo đó, căn hộ chung cư là căn hộ nằm trong nhà chung cư có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung.

      Về mục đích sử dụng, nhà chung cư được phân làm hai loại như sau: 

• Nhà chung cư có mục đích sử dụng để ở
• Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.    

     Như vậy có thể hiểu, đối với trường hợp nhà chung cư xây dựng với mục đích sử dụng  là để ở thì các cá nhân, tổ chức không được phép sử dụng vào mục đích  khác như kinh doanh, đặt trụ sở giao dịch,.... Còn đối với nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là để ở và kinh doanh  thì hoàn toàn có thể đặt trụ sở công ty ở đây. 

3. Đặt trụ sở công ty tại chung cư có bị phạt không?

     Căn cứ điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP việc đặt trụ sở công ty tại chung cư sẽ bị phạt từ 20 - 40 triệu đồng đối với chủ căn hộ là cá nhân hoặc từ 40 - 80 triệu đồng đối với chủ căn hộ là tổ chức vi phạm.

     Điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022 quy định như sau:

     Theo đó, trên đây là mức phạt tiền đối với cá nhân, mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân đối với trường hợp sử dụng nhà cung cư để ở làm trụ sở công ty, đồng thời phải chấm dứt hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư.

4. Câu hỏi liên quan đến Căn hộ chung cư có được phép dùng làm trụ sở công ty không?

     Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tên chi nhánh, tên văn phòng đại diện như sau

• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

     Điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các hành vi bị cấm như sau:

• Cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm giấy tờ khác trái với quy định của Luật này; gây chậm trễ, phiền hà, cản trở, sách nhiễu người thành lập doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Ngăn cản chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của doanh nghiệp thực hiện quyền, nghĩa vụ theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.
• Hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký hoặc tiếp tục kinh doanh khi đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp đang bị tạm dừng hoạt động kinh doanh.
• Kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nội dung hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Kê khai khống vốn điều lệ, không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký; cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị.
• Kinh doanh các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh; kinh doanh ngành, nghề chưa được tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài; kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật hoặc không bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh trong quá trình hoạt động.
• Lừa đảo, rửa tiền, tài trợ khủng bố.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Châu Anh