Dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

1. Giấy phép lao động là gì?

      Giấy phép lao động (tên Tiếng Anh là work permit) là loại tài liệu cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Theo đó, người được cấp giấy phép lao động sẽ được pháp luật Việt Nam bảo hộ theo luật lao động của Việt Nam cũng như quyền và lợi ích hợp pháp khác của họ được bảo vệ trong quá trình làm việc tại Việt Nam. 

     Trước khi xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài, doanh nghiệp tại Việt Nam phải có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

2. Những trường hợp nào cần giấy phép lao động?

      Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải xin cấp giấy phép lao động, trừ những trường hợp sau đây:

• Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
• Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
• Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
• Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
• Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
• Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
• Tình nguyện viên quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
• Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
• Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.

     Như vậy, những trường hợp trên đây không thuộc diện cấp giấy phép lao động, còn lại đều phải cấp giấy phép lao động mới được coi là làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bạn có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của Luật Toàn Quốc.

3. Những khó khăn khi tự làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

      Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tự mình làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động sẽ phải đối mặt với những khó khăn sau:

• Có nhiều đối tượng được cấp giấy phép lao động, do đó, hồ sơ cần chuẩn bị cho từng đối tượng sẽ có sự khác nhau, thông thường doanh nghiệp sẽ khó tổng hợp được những thông tin này để chuẩn bị đầy đủ;
• Yêu cầu về hồ sơ khá phức tạp, có hồ sơ cần chuẩn bị bản gốc, có hồ sơ cần chuẩn bị cung cấp bản sao y công chứng, có hồ sơ cần cung cấp bản hợp pháp hóa lãnh sự, và người chuẩn bị hồ sơ phải biết rõ các yêu cầu này;
• Pháp luật về lao động thay đổi thường xuyên, do đó đối với những quy định mới doanh nghiệp khó khăn trong việc cập những những sửa đổi, bổ sung đó;
• Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, công chứng, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ để hoàn thiện hồ sơ...

      Ngoài ra còn nhiều khó khăn, vướng mắc khác doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình tìm hiểu và tự mình thực hiện thủ tục. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài của các tổ chức hành nghề luật sư uy tín tại Việt Nam, với chi phí bỏ ra thấp hơn nhiều so với các loại giấy phép khác nhưng lại giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức để tập trung vào phát triển hoạt động kinh doanh.

4. Dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

4.1. Giấy tờ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ cấp giấy phép lao động

      Để sử dụng dịch vụ Quý khách chỉ cần cung cấp các tài liệu dưới đây cho chúng tôi:

• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Luật Toàn Quốc có thể hỗ trợ khách hàng);
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Các giấy tờ liên khác (nếu có)

     Một số giấy tờ cần thiết xin cấp tại Việt Nam như phiếu lý lịch tư pháp, văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, hợp pháp hóa lãnh sự...Chúng tôi có thể hỗ trợ khách hàng chuẩn bị.

4.2. Quy trình dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của luật Toàn Quốc

      Luật Toàn Quốc thực hiện các công việc khi cung cấp dịch vụ cấp giấy phép lao động như sau:

      Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn cho khách hàng 

• Tư vấn xác định người lao động thuộc trường hợp không phải cấp giấy phép lao động hay không?
• Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục;
• Tư vấn thời gian, chi phí cấp giấy phép lao động;
• Soạn thảo và ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý;

     Bước 2: Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (nếu cần)

      Bước 3: Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

• Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động;
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ cấp phép; 
• Đại diện theo ủy quyền của Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và xử lí;
• Theo dõi tiến trình xử lý, giải quyết hồ sơ; bổ sung giấy tờ cần thiết theo yêu cẩu của cơ quan nhà nước (nếu cần);

     Bước 4: Bàn giao kết quả cho khách hàng

     Sau khi nhận được kết quả giấy phép lao động và giấy tờ tương ứng với nội dung công việc được nêu tại hợp đồng dịch vụ được ký kết giữa hai bên, luật Toàn Quốc sẽ bàn giao ngay kết quả tại trụ sở của Doanh nghiệp.

4.3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại luật Toàn Quốc

     Chúng tôi với đội ngũ Luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, am hiểu kiến thức trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, cấp giấy phép lao động và các thủ tục liên quan đến người nước ngoài sẽ giúp Quý khách hàng giải đáp những vướng mắc một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất. Khi sử dụng dịch vụ của luật Toàn Quốc, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

• Được tư vấn về quy định xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam cũng như được trả lời các thắc mắc liên quan;
• Được tư vấn chặt chẽ và hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất, không phải đau đầu với những thủ tục hành chính tại Việt Nam;
• Được tư vấn, hỗ trợ làm phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe cho người lao động;
• Tư vấn và hỗ trợ dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ phục vụ công tác xin cấp giấy phép lao động;
• Ủy quyền toàn bộ cho công ty luật để xử lý mọi vấn đề liên quan đến việc xin cấp giấy phép lao động;
• Tư vấn miễn phí các thủ tục liên quan sau khi được cấp giấy phép lao động, như xin cấp thẻ tạm trú, thủ tục thuê nhà cho người lao động, cách gia hạn giấy phép lao động, gia hạn tạm trú....

4.4. Phí dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

      Là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong việc cấp giấy phép cho người lao động. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu để cung cấp dịch vụ tiện lợi nhất, tư vấn đầy đủ và chính xác nhất với mức chi phí cạnh tranh trên thị trường. Đối với những doanh nghiệp đã đủ hồ sơ hợp lệ, phí dịch vụ xin cấp giấy phép lao động tại luật Toàn Quốc chỉ từ 6.000.000 đồng. Tùy từng vụ việc cụ thể chúng tôi sẽ gửi báo giá chi tiết cho bạn trong thời gian sớm nhất.

4.5. Cách thức liên hệ sử dụng dịch vụ cấp giấy phép lao động 

     Với phương châm "An toàn - Thân thiện - Hiệu quả" và "Trao cho khách hàng sự tiện lợi nhất" Chúng tôi đã xây dựng mô hình tiếp nhận yêu cầu tư vấn với nhiều kênh liên hệ khác nhau. Tuỳ vào hoàn cảnh, điều kiện của từng khách hàng để chọn phương thức liên hệ thuận tiện nhất, bao gồm:

• Liên hệ nhanh chóng qua Tổng đài tư vấn luật miễn phí 24/7: 19006178 hoặc Hotline 0968565601
• Liên hệ qua Email: [email protected]
• Liên hệ trực tiếp tại Văn phòng tại: Số 463 Hoàng Quốc Việt, phường Cổ Nhuế 1, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
• Fanpage Facebook: Công ty Luật Toàn Quốc

     Dù lựa chọn theo phương thức nào bạn cũng được cung cấp dịch vụ một cách nhanh chóng với chi phí hợp lý nhất.

5. Hỏi đáp về dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

      Để gia hạn giấy phép lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
• Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

     Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, việc không có giấy phép lao động sẽ phải chịu mức phạt như sau:

    Thứ nhất, đối với người lao động: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có một trong các hành vi sau đây:

• Làm việc nhưng không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật;
• Sử dụng giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực.

      Hình thức xử phạt bổ sung là trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam khi làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động 

     Thứ hai, đổi với doanh nghiệp: Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực theo một trong các mức sau đây:

• Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
• Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
• Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 21 người trở lên.

      Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi liên quan đến dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Rất mong nhận được sự tin tưởng và hợp tác cùng Quý khách hàng.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!