Thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp mới nhất hiện nay

Câu trả lời của luật sư:

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề này như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật lý lịch tư pháp năm 2009
• Thông tư 244/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

      Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản. Trong đó: 

2. Các đối tượng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

      Căn cứ theo điều 7 Luật lý lịch tư pháp năm 2009 quy định các đối tượng sau có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp:

• Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.
• Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

3. Phiếu lý lịch tư pháp gồm những loại nào ?

       Phiếu lý lịch tư pháp gồm 02 loại sau:

   -   Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho:

• Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội

    -  Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho:

• Cơ quan tiến hành tố tụng
• Cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

4. Thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp

     Thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp thuộc về Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và Sở tư pháp, trong đó:

  -  Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

• Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;
• Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

   -  Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

• Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;
• Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

6. Trình tự thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp:

       Để thực hiện việc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, người có nhu cầu cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Xác định loại phiếu lý lịch tư pháp cần cấp và chuẩn bị hồ sơ theo mẫu tương ứng

        Người có nhu cầu xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cần xác định cần cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay là số 2. Tiếp đó, chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tớ dưới đây:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu

      Đối với tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 sẽ được thực hiện theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP. Trong trường hợp ủy quyền cho người khác xin cấp phiếu lý lịch tư pháp thì tờ khai được dùng theo mẫu 04/2013/TT-LLTP.

• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp

      Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật

• Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

    Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền. 

      Lưu ý: Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Ngoài ra, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí phải xuất trình các giấy tờ để chứng minh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

     Việc nộp hồ sơ có thể thông qua các cách thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Về chi tiết:

  -  Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp:

• Công dân Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi người đó thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi người đó tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.
•  Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam thì nộp tại Sở Tư pháp nơi người đó cư trú.

  -  Nộp hồ sơ trực tuyến:

    Việc áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến sẽ còn phụ thuộc vào nơi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp bởi một số tỉnh, thành phố hiện vẫn chưa hỗ trợ việc thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến. Với những tỉnh, thành phố hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến, người có nhu cầu tiến hành truy cập vào https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home hoặc vào trang thông tin điện tử của Sở tư pháp của tỉnh, thành phố có nhu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (ấn vào mục dịch vụ công trực tuyến). Tiếp đó, tiến hành nhập và kê khai thông tin, xác nhận, nhấn nộp và chờ trả kết quả. 

Bước 3: Xử lý hồ sơ và trả kết quả

       Trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xử lý hồ sơ và trả kết quả. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày. 

6. Hỏi đáp về thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp 

     Trả lời: Phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp được xác định như sau:

      Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: 200.000 đồng/lần/người.

Một số ngoại lệ:

      Với sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ) thì mức phí là 100.000 đồng/lần/người.

       Các trường hợp miễn phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp gồm: Trẻ em theo quy định tại Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em; Người cao tuổi theo quy định tại Luật người cao tuổi; Người khuyết tật theo quy định tại Luật người khuyết tật; Người thuộc hộ nghèo và Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.

       Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 2 Phiếu trong một lần yêu cầu, thì kể từ phiếu thứ 3 trở đi cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp thu thêm 5.000đ/phiếu, để bù đắp chi phí cần thiết cho việc in mẫu Phiếu lý lịch tư pháp.

     Trả lời:

     Đối với hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp có nội dung xóa án tích, ngoài các giấy tờ như đối với xin cấp phiếu lý lịch tư pháp thông thường thì người nộp hồ sơ cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

  - Chứng minh thư và sổ hộ khẩu bản sao công chứng.

  - Trích lục hoặc bản sao Bản án hình sự sơ thẩm đã có hiệu lực pháp luật, nếu đã xét xử tại cấp phúc thẩm thì cung cấp cả trích lục hoặc bản sao Bản án sơ thẩm và Bản án phúc thẩm.

  - Căn cứ vào hình phạt chính tại Bản án, công dân phải nộp một trong các giấy tờ (bản chính) sau đây:

• Giấy chứng nhận đặc xá do Trại giam nơi thi hành án cấp (trường hợp bị xử phạt tù giam nhưng được đặc xá).
• Giấy chứng nhận đã chấp hành xong hình phạt tù do Trại giam nơi thi hành án cấp hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (trường hợp bị xử phạt tù giam và đã chấp hành xong hình phạt tù).
• Giấy chứng nhận đã chấp hành xong thời gian thử thách án treo do Cơ quan thi hành án hình sự Công an quận, huyện, thị xã hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (trường hợp bị xử phạt tù nhưng được hưởng án treo).
• Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt cải tạo không giam giữ do Cơ quan thi hành án hình sự Công an quận, huyện, thị xã cấp hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (trường hợp bị xử phạt cải tạo không giam giữ).
• Biên lai nộp tiền án phí, tiền phạt,... 

      Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Để được tư vấn và giải đáp chi tiết hơn, quý khách hàng có thể tham khảo thêm các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp dưới đây:

   Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.

Chuyên viên: Tiến Anh