Thủ tục đăng ký thế chấp xe ô tô theo quy định pháp luật hiện hành

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục đăng ký thế chấp xe ô tô, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn thủ tục đăng ký thế chấp xe ô tô như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật dân sự 2015;
• Nghị định 102/2017/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm;
• Thông tư 202/2013/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí trong lĩnh vực giao dịch bảo đảm.

Nội dung tư vấn:

1. Thế chấp là gì?

     Thế chấp là một trong những biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ trong Điều 292 Bộ Luật Dân sự 2015. 

     Điều 317 Bộ Luật Dân sự 2015 quy định:

     Vậy, Thế chấp xe ô tô có nghĩa là bên thế chấp dùng xe ô tô (thuộc sở hữu của bên thế chấp) để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ cho bên nhận thế chấp và không phải giao xe ô tô cho bên nhận thế chấp.

 2. Thủ tục đăng ký thế chấp xe ô tô

2.1. Hồ sơ đăng ký thế chấp xe ô tô

     Căn cứ vào Điều 50 Nghị định 102/2017/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thế chấp xe ô tô gồm:

• Đơn yêu cầu đăng ký (01 bản chính). Đơn đăng ký phải mô tả chính xác số khung của xe ô tô. Mỗi một số khung của phương tiện giao thông cơ giới được kê khai tương ứng với một ô số thứ tự trên Đơn yêu cầu đăng ký. Trường hợp số khung của xe ô tô có ký tự đặc biệt (ví dụ: dấu *; #...) thì người yêu cẩu đăng ký mô tả đẩy đủ số khung (số, chữ và ký tự đặc biệt) tại trường “Mô tả tài sản” trên đơn yêu cầu đăng ký;
• Hợp đồng thế chấp hoặc hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp trong trường hợp phiếu yêu cầu đăng ký chỉ có chữ ký, con dấu của một trong các bên tham gia biện pháp bảo đảm (01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu);
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu);
• Giấy tờ chứng minh trong trường hợp không phải nộp phí khi thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm.

2.2. Thủ tục đăng ký thế chấp xe ô tô

     Căn cứ theo Điều 52 Nghị định 102/2017/NĐ-CP thủ tục đăng ký thế chấp xe ô tô thực hiện như sau

     Bước 1:  Ký hợp đồng thế chấp 

     Các bên ký kết hợp đồng thế chấp xe ô tô. Theo quy định của pháp luật hiện hành, hợp đồng thế chấp đối với các tài sản này không phải công chứng, chứng thực; do đó các bên có thể tùy theo nhu cầu của mình mà có thể ký kết có công chứng hoặc không có công chứng. Ngoài ra chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tại mục 2.1

     Bước 2: Nộp hồ sơ:

     Nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản của Cục đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thông qua các phương thức sau:

• Qua hệ thống đăng ký trực tuyến;
• Nộp trực tiêp;
• Qua đường bưu điện;
• Qua thư điện tử

     Bước 3: Xử lý hồ sơ

     Nhận giấy chứng nhận đăng ký biện pháp bảo đảm từ Trung tầm đăng ký giao dịch bảo đảm. Trung tâm đăng ký giao dịch bảo đảm sẽ giải quyết hổ sơ đăng ký trong ngày nhận hổ sơ đăng ký hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ, thì Trung tâm đăng ký giao dịch bảo đảm sẽ hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì cũng không quá 03 ngày làm việc.

     Bước 4: Trả kết quả

     Kết quả đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm được cơ quan đăng ký trả cho người yêu cầu đăng ký theo một trong các phương thức sau đây:

• Trực tiếp tại cơ quan đăng ký.
• Qua đường bưu điện;
• Phương thức khác do cơ quan đăng ký và người yêu cầu đăng ký thỏa thuận.

3. Trình tự, thủ tục đăng ký thế chấp xe ô tô trực tuyến

Bước 1: Đăng nhâp

     Tổ chức, cá nhân đăng nhập vào hệ thống đăng ký trực tuyến tại đường link hệ thống: https://dktructuyen.moj.gov.vn/

• Nếu bạn là khách hàng mới; muốn thực hiện việc đăng ký biện pháp bảo đảm lần đầu thì thực hiện tạo tài khoản trực tuyến.
• Nếu bạn đã có tài khoản thì thực hiện đăng nhập bằng mail và mật khẩu; (nếu quên mật khẩu bạn có thể được cấp lại bằng cách ấn vào mục“quên mật khẩu”).

Bước 2: ​Lựa chọn

     Sau khi đăng nhập. Lúc này màn hình trang chủ khách hàng thường xuyên cung cấp đường dẫn truy cập đến các tính năng sau đây:

• Đăng ký giao dịch bảo đảm, hợp đồng;
• Đăng ký thay đổi;
• Xóa đăng ký;
• Tra cứu thông tin hoặc gửi yêu cầu cấp Giấy chứng nhận cung cấp thông tin;
• Đổi mật khẩu;
• Cập nhật hoặc xem thông tin tài khoản khách hàng;
• Hồ sơ khách hàng;
• Các đơn còn hiệu lực;

Bước 3: Nhấp vào “Đăng ký giao dịch bảo đảm, hợp đồng”

     Lưu ý: đối với giao dịch bảo đảm lần đầu, phải nhập thông tin ở thẻ thông tin chung, thẻ bên bảo đảm, thẻ bên nhận bảo đảm, thẻ tài sản. Cụ thể:

Thẻ thông tin chung:

     Nhấp chuột vào “Thêm người đăng ký là bên nhận bảo đảm”

• Lựa chọn loại hình giao dịch: “Giao dịch bảo đảm”
• Lựa chọn quy mô: Bên bảo đảm sử dụng khoản vay cho tiêu dùng cá nhân; Bảo đảm là công ty có ít hơn 10 nhân viên, …..
• Số hợp đồng: …./ngày ký hợp đồng
• Giá trị của khoản vay hoặc nghĩa vụ: ….. đồng.

Thẻ bên bảo đảm:

• Lựa chọn một trong các chủ thể tham gia: Công dân việt nam; tổ chức có đăng ký kinh doanh tron nước; người nước ngoài, ….
• Số cmnd: 123333333
• Họ tên: Nguyễn văn A
• Đường/ phố – Quốc gia – Tỉnh/ thành phố – quận huyện
• Sau khi điền hết các thông tin trên thì nhấp chuột “Cập nhật”

Bên nhận bảo đảm

     Nhập các thông tin tương tự bên bảo đảm

Tài sản

     Nhập thông tin chi tiết về tài sản vào mục mô tả tài sản:

• Người yêu cầu đăng ký có thể mô tả cụ thể hoặc mô tả chung về tài sản. Việc mô tả chung về tài sản không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của đăng ký giao dịch bảo đảm, người yêu cầu đăng ký mô tả chính xác số khung của phương tiện giao thông cơ giới đó.

     Số máy: 11px-2222;

     Biển số: 59P-88888

     Số khung: ……

Bước 4. Nhấp vào “xem lại” để kiểm tra lại thông tin đăng ký

• Nếu có thông tin chưa chính xác hoặc cần chỉnh sửa thì thực hiện: chọn chỉnh sửa để chỉnh sửa thông tin một trong 04 thẻ/ mục đã điền vào: Thông tin chung, bên bảo đảm, bên nhận bảo đảm, tài sản.
• Trường hợp các thông tin đã đầy đủ và chính xác thì thực hiện bước tiếp theo.

Bước 5. Chọn xác nhận

• Lúc này hệ thống hiện một bản đơn đăng ký dưới dạng một thông báo bao gồm các thông tin như: Số đơn đăng ký; ngày đăng ký; Loại hình giao dịch; Số hợp đồng; bên bảo đảm; bên nhận bảo đảm; tài sản; mã cá nhân ….
• Lưu ý: phải giữ mã cá nhân để sử dụng trong trường hợp đơn đăng ký thay đổi giao dịch bảo đảm và đơn xóa đăng ký giao dịch bảo đảm.
• Sau khi nhấp chuột vào xác nhận thì đã hoàn thành thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến.

4. Hỏi đáp về thủ tục đăng ký thế chấp xe ô tô

     Theo Điều 4 Thông tư 206/2016/TT-BTC, phí đăng ký thế chấp xe ô tô là 80.000 đồng/hồ sơ.

     Căn cứ Khoản 1 Điều 5 Nghị định 102/2017/NĐ-CP thì thời điểm có hiệ lực là  thời điểm nội dung đăng ký được cập nhật vào cơ sở dữ liệu về biện pháp bảo đảm.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

                                                                                                                                                   Chuyên viên: Lê Hằng