Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài

Câu trả lời của luật sư:

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề này như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật Hộ tịch 2014;
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch;
• Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn một số điều của Luật Hộ tịch và nghị định 123/2015/NĐ-CP;
• Thông tư 85/2019/TT-BTC hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương.

Nội dung tư vấn:

1. Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài là gì?

     Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là đăng kí sự kiện sinh (ra đời) cho đứa trẻ mới được sinh có yếu tố nước ngoài tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

     Đăng ký nhận cha mẹ con là ghi vào sổ hộ tịch để chính thức công nhận một người là cha, là mẹ, là con của nhau khi đăng ký khai sinh cho người con.

     Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài là việc đăng ký sự kiện ra đời cho người con đồng thời đăng ký công nhận một người là cha hoặc một người là mẹ của người con trong trường hợp mà vào thời điểm đăng ký khai sinh cho người con thì người đó chưa được khai sinh là cha hoặc là mẹ của người con có yếu tố nước ngoài.

2. Hồ sơ làm thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con

2.1. Giấy tờ phải xuất trình

•  Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con (01 bản chính);
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con (trong giai đoạn chuyển tiếp) (01 bản chính);
• Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam (01 bản chính).

2.2. Giấy tờ phải nộp

• Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu Thông tư 04/2020/TT-BTP);
• Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu Thông tư 04/2020/TT-BTP);
• Giấy chứng sinh (01 bản chính); Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có văn bản của người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
• Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài thì nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con (nếu có);
• Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định của pháp luật nước đó.
• Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm một trong các giấy tờ, tài liệu sau đây:
  • Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con (01 bản sao).
  • Trường hợp không có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con nêu trên thì phải có văn bản cam đoan của các bên nhận cha, mẹ, con, có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con (01 bản chính).
  • Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài hoặc giữa người nước ngoài với nhau thì người nước ngoài phải nộp bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu để chứng minh về nhân thân (01 bản sao).

3. Trình tự thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

     Trình tự, thủ tục giải quyết việc đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con được thực hiện theo quy định theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 và Điều 44 Luật Hộ tịch 2014:

     Bước 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp gián tiếp qua hệ thống bưu chính hoặc trực tuyến đến Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền, nơi mà người yêu cầu đăng ký cư trú.

     Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

     Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ chứng minh trong hồ sơ. Hồ sơ đầy đủ hợp lệ, người yêu cầu được nhận giấy tiếp nhận. Hồ sơ chưa đầy đủ thì phải yêu cầu nộp bổ sung hoàn thiện theo quy định. Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn bổ sung hồ sơ có chữ ký của người tiếp nhận.

     Bước 3: Xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con

     Trong thời hạn 7 ngày, Công chức làm công tác hộ tịch xác minh, niêm yết việc nhận cha con tai trụ sở Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trong 7 ngày tiếp theo UBND cấp huyện phải gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi cư trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã. 

     Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng, không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đồng ý giải quyết thì ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và Giấy khai sinh cấp cho người có yêu cầu. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân.

     Khi đăng ký nhận cha, mẹ, con các bên phải có mặt, công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh; hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh và Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, cùng các bên ký vào Sổ.

     Phí, lệ phí đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.​

4. Hỏi đáp về đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

     Theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND của HĐND Thành phố Hà Nội quy định:

• Đăng ký khai sinh không đúng hạn: 50.000 đồng/việc;
• Đăng ký khai sinh đúng hạn: 25.000 đồng/việc;
• Đăng ký nhận cha, mẹ, con: 1.000.000 đồng/việc;
• Miễn phí đối với người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người  khuyết tật.

• Bên nhận và bên được nhận là cha, mẹ, con đều còn sống;
• Việc nhận cha, mẹ, con không có tranh chấp.

   Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.

Chuyên viên: Lê Hằng