Pháp luật quy định như thế nào về cải chính thông tin trên giấy khai sinh?

Trả lời của Luật sư:

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về việc làm sao để cải chính thông tin trên giấy khai sinh, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề này như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật Hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/ND-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
• Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/ND-CP

​Nội dung tư vấn:

1. Cải chính thông tin trên giấy khai sinh được hiểu như thế nào?

     Cải chính thông tin trên giấy khai sinh là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy khai sinh và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký khai sinh.

2. Thẩm quyền cải chính thông tin trên giấy khai sinh

      Theo quy định tại  Điều 27 và điều 46 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thẩm quyền cải chính hộ tịch như sau:

   Như vậy, chủ thể có thẩm quyền cải chính thông tin trên giấy khai sinh chính là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây, hoặc là nơi cư trú  của cá nhân có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật đối với cá nhân chưa đủ 14 tuổi. Còn đối với việc cải chính thông tin trên giấy khai sinh của người trên 14 tuổi thuộc thẩm quyền của ủy ban nhân dân cấp huyện nới đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân.

3.  Hồ sơ cải chính thông tin trên giấy khai sinh gồm những gì?

     Hồ sơ cải chính thông tin trên giấy khai sinh gồm những loại giấy tờ sau đây:

• Tờ khai cải chính theo mẫu quy định;
• Bản chính giấy khai sinh của người yêu cầu cải chính
• Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

4. Thủ tục cải chính thông tin giấy khai sinh

     Thủ tục cải chính thông tin trên giấy khai sinh được thực hiện theo quy trình sau đây:

•      Bước 1: Nộp hồ sơ

   -  Công dân có yêu cầu cải chính thông tin trên giấy khai sinh chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp tại cơ quan có thẩm quyền thực hiện theo quy định.

   -  Trường hợp nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa tại UBND  cấp xã có thẩm quyền

  -  Trường hợp nộp trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

•      Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

    -  Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và viết phiếu hẹn trả kết quả cho người có yêu cầu cải chính thông tin giấy khai sinh.

    -  Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì thông báo cho người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận

•      Bước 3: Người có yêu cầu cải chính thông tin nộp phí/lệ phí theo quy định, nhận phiếu hẹn trả kết quả.

5. Câu hỏi liên quan đến Cải chính thông tin trên Giấy khai sinh

     Căn cứ theo Khoản 2 Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, thời hạn thực hiện cải chính thông tin trên giấy khai sinh được quy định như sau:

     Như vậy, thời hạn cải chính thông tin trên giấy khai sinh là 03 ngày  làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, trường hợp cần xác minh thì không quá 06 ngày làm việc.

     Tại Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 giải thích các thuật ngữ như sau:

• Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch.

• Bổ sung hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cập nhật thông tin hộ tịch còn thiếu cho cá nhân đã được đăng ký.

• Thay đổi hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký thay đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân khi có lý do chính đáng theo quy định của pháp luật dân sự hoặc thay đổi thông tin về cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký theo quy định của pháp luật.

    Theo đó, trường hợp thông tin trên giấy khai sinh của bạn có sự sai sót thì bạn phải thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Châu Anh