Dịch vụ soạn nội quy lao động chính xác, uy tín

Câu trả lời của Luật sư:

        Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về dịch vụ soạn nội quy lao động, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề này như sau: 

1.  Nội quy lao động, nội quy công ty là gì?

        Nội quy lao động, nội quy công ty là văn bản có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì trật tự, kỷ cương doanh nghiệp đồng thời góp phần điều hành mọi hoạt động trong doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nội quy lao động là cơ sở để người sử dụng lao động thiết lập kỷ luật lao động, đồng thời là căn cứ để người sử dụng lao động xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm nội quy. Không chỉ có ý nghĩa với người sử dụng lao động trong việc quản lý lao động, nội quy lao động còn là căn cứ để người lao động biết được các quyền và nghĩa vụ khác của mình bên cạnh các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng lao động. Đây cũng là một trong những căn cứ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi của mình khi có tranh chấp phát sinh. 

      Có thể hiểu một cách ngắn gọn: Nội quy lao động, nội quy công ty là văn bản do người sử dụng lao động có thẩm quyền ban quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hành vi vi phạm kỉ luật lao động, các hình thức xử lý kỉ luật tương ứng và quy định về trách nhiệm vật chất.

2. Những doanh nghiệp nào cần có nội quy lao động

      Khoản 1 Điều 69, Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về việc ban hành nội quy lao động đối với các doanh nghiệp như sau:

      Như vậy, theo quy định hiện nay, các doanh nghiệp bắt buộc phải ban hành nội quy lao động, trong đó đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên sẽ phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản, doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động không bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản. 

     Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Việc tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

     Nội quy lao động sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

3. Thủ tục đăng ký nội quy lao động

    Sau khi soạn thảo xong nội quy lao động, người sử dụng lao động phải thực hiện đăng ký nội quy lao động. Việc đăng ký nội quy lao động được chuẩn bị và thực hiện như sau:

3.1. Hồ sơ để đăng ký nội quy lao động

      Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

3.2. Trình tự đăng ký nội quy lao động

     Sau khi soạn thảo nội quy lao động và ban hành tại công ty, người sử dụng lao động phải tiến hành đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh và phải tuân thủ theo trình tự luật định như sau:

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

4. Nội dung cần có trong nội quy lao động

4.1. Nội dung trong nội quy lao động

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
• Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
• An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chông cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
• Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc: người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định của pháp luật. 
• Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động;
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động: quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
• Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.

4.2. Những lưu ý khi soạn thảo nội quy lao động

• Nội dung trong nội quy lao động không được trái quy định của pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan
• Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
• Doanh nghiệp, công ty không đăng ký nội quy lao động theo quy định có thể bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng
• Lưu ý bổ sung những điểm mới cần phải có trong nội quy lao động theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.

5. Dịch vụ tư vấn soạn thảo nội quy lao động

       Luật Toàn Quốc cung cấp dịch vụ tư vấn soạn thảo nội quy lao động, bao gồm:

- Tư vấn khách hàng về việc soạn thảo nội quy lao động

• Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục đăng ký nội quy lao động
• Tư vấn, đăng ký thủ tục, hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động
• Tư vấn soạn thảo nội quy lao động công ty cổ phần
• Tư vấn soạn thảo nội quy lao động công ty trách nhiệm hữu hạn
• Đánh giá, kiểm soát tính hợp pháp của các quy định của nội quy lao động

- Soạn thảo nội quy lao động

• Đại diện cho khách hàng soạn thảo và đăng ký nội quy lao động cũng như theo dõi kết quả đăng ký nội quy lao động
• Cung cấp cho khách hàng mẫu nội quy lao động ngắn gọn, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động

• Đại diện khách hàng để nộp và nhận kết quả hồ sơ đăng ký tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Thực hiện theo dõi và xúc tiến công việc để đảm bảo công việc đạt hiệu quả cao nhất. Nội dung công việc cũng như tiến độ thực hiện sẽ được cập nhật đầy đủ và gửi đến khách hàng khi có yêu cầu.

6. Cách thức liên hệ tư vấn

       Nếu bạn vẫn đang có những băn khoăn về dịch vụ soạn nội quy công ty thì bạn có thể tin tưởng và sử dụng dịch vụ tư vấn soạn nội quy công ty tại Luật Toàn Quốc, chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ các câu hỏi và tình huống của bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất bởi những Luật sư và chuyên gia có kinh nghiệm, có chuyên môn. Vì vậy, khi có thăc mắc hay băn khăn về soạn thảo nội quy lao động, nội quy công ty, bạn có thể liên hệ đến công ty Luật Toàn Quốc để được tư vấn theo một trong ba phương thức sau:

• Tư vấn qua điện thoại: Bạn có thể gọi điện trực tiếp tới tổng đài tư vấn pháp luật theo số điện thoại 19006178 để được hỗ trợ tốt nhất và nhanh nhất.
• Tư vấn qua Email: Nếu bạn không thể gọi điện thì bạn hãy gửi câu hỏi tư vấn địa chỉ Email:lienhe@luattoanquoc.vn chúng tôi sẽ tư vấn qua Email cho bạn tuy nhiên do chúng tôi nhận được rất email lên có thể việc tư vấn qua email sẽ mất nhiều thời gian.
• Tư vấn trực tiếp: Nếu bạn không muốn gọi điện, không muốn gửi Email bạn có thể tới trực tiếp Công ty Luật TNHH Toàn Quốc để yêu cầu Luật Sư tư vấn tại địa chỉ 463 Hoàng Quốc Việt, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

        Hiện nay, theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp, công ty có trách nhiệm phải ban hành nội quy lao động, trong đó doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng dưới 10 lao động thì không bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận về nội dung kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

     Đăng ký nội quy lao động, nội quy công ty là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động có sử dụng từ 10 lao động trở lên. Trong trường hợp không thực hiện nghĩa vụ này, mức xử phạt có thể tổng hợp đến 10 triệu đồng theo quy định tại Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Nguyễn Kiều